Metodické usmernenie pre žiadateľov o poskytnutie dotácie

Metodické usmernenie pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z GS MK SR v roku 2008 – program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií (múzeá, galérie a knižnice)

· Číslo programu : 2

· Útvar zodpovedný za administráciu programu : sekcia ekonomiky a sekcia kultúrneho dedičstva.

· Členenie grantového podprogramu a percento spolufinancovania:

2.1 knižnice a knižničná činnosť,

2.2 múzeá a galérie,

2.3 ochrana kultúrneho dedičstva,

2.4 akvizícia múzeí a galérií

2.5 akvizícia knižníc.

Minimálna výška spolufinancovania projektu, na ktorý sa poskytne dotácia, je najmenej vo výške 5 %.

· Termíny predkladania žiadostí na rok 2008: 30. november 2007.

· Úplné žiadosti sa predkladajú na adresu: Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky

sekcia ekonomiky

Námestie SNP 33

813 31 Bratislava

· Žiadateľ predkladá žiadosť na každý projekt osobitne vrátane všetkých príloh v jednom originálnom vyhotovení, s označením čísla a názvu podprogramu.

· Žiadosť predkladá žiadateľ na každý projekt osobitne a len na predpísaných formulároch, ktoré mu vygeneruje systém po elektronickej registrácií.

· Žiadateľ musí vykonať pred podaním žiadosti jej elektronickú registráciu.

· Uchádzať sa paralelne o dotáciu na identický projekt vo viacerých programoch a podprogramoch Grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) je vylúčené.

· Dotáciu je možné poskytnúť len na projekty, ktoré sa realizujú v kalendárnom roku 2008.

· Nekompletná alebo nesprávne podaná žiadosť bude vyradená.

· Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky si vás dovoľuje upozorniť, že v prípade, ak bude Vašej žiadosti o poskytnutie dotácie v rámci grantového systému na rok 2008 navrhnutá podpora, ministerstvo Vás pred uzatvorením zmluvy vyzve na predloženie potvrdení o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, na sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

Spoločné ustanovenia

Čl. 1

Úvodné ustanovenia

(1) Grantový program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií (múzeá, galérie a knižnice) je súčasťou grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky. Dotácia sa poskytuje v súlade s výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky č. MK–12947/05-110/30493 zo 16. novembra 2005 v znení výnosu Ministerstva kultúry SR č. MK-2165/2006-110/6075 (ďalej len „výnos“) a týmto Metodickým usmernením pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z Grantového systému MK SR v roku 2008 – program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií (múzeá, galérie a knižnice) (ďalej len „usmernenie“).

(2) Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok.

Čl. 2
Žiadatelia

(1) Dotáciu podľa výnosu možno poskytnúť žiadateľom uvedeným v § 2 ods. 1 výnosu.

(2) Dotáciu podľa výnosu nie je možné poskytnúť žiadateľovi v súlade s § 2 ods. 4 a 5 výnosu.

(3) Žiadateľovi, ktorý je neziskovou organizáciou poskytujúcou všeobecne prospešné služby nemožno poskytnúť dotáciu na úhradu výdavkov na jeho správu a ak ním predkladaný projekt už získal inú dotáciu zo štátneho rozpočtu alebo rozpočtov štátnych fondov, dotácia v programe Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií 2008 mu už udelená nemôže byť.

Čl. 3
Predkladanie žiadostí

(1) Dotáciu podľa výnosu možno poskytnúť na základe písomnej žiadosti o poskytnutie dotácie (vzor tlačiva je uvedený v prílohe č. 1 výnosu), ktorá obsahuje náležitosti v rozsahu stanovenom v § 3 výnosu.

(2) Žiadateľ k žiadosti prikladá Kontrolný list povinných náležitosti žiadosti, v ktorom je vyznačený a žiadateľom potvrdený zoznam predkladaných príloh podľa § 3 odseku 2 písm. a) až l) výnosu. Ak sú súčasťou žiadosti aj ďalšie doklady podľa § 3 odseku 2 písm. m) výnosu, tak sa k žiadosti prikladá aj žiadateľom potvrdený Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

(3) Žiadateľ predkladá písomnú žiadosť o poskytnutie dotácie (vytlačené formuláre z elektronickej registrácie, kontrolné listy) spolu so všetkými prílohami do podateľne ministerstva v pracovných dňoch v čase od 8.00 do 12.00 hod. a od 12.30 do 15.00 hod. alebo poštou na adresu ministerstva.

(4) Žiadateľ vykoná elektronickú registráciu žiadosti pred jej podaním. Elektronická registrácia môže byť vykonaná na ľubovoľnom počítači pripojenom na internet prihlásením sa na adrese http://registerkultury.gov.sk/granty2008 a zadaním potrebných údajov. Registrácia je ukončená vytlačením kontrolného listu a formulárov povinných náležitostí (žiadosť o poskytnutie dotácie, popis projektu, rozpočet projektu, čestné vyhlásenie) a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti a formulárov doplňujúcich náležitostí, ktoré systém vygeneruje po zadaní potrebných údajov. Vytlačený a žiadateľom potvrdený elektronický formulár žiadosti, ku ktorému sa prikladajú povinné náležitosti žiadosti a ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti nahrádza tlačivá povinných a ostatných doplňujúcich náležitostí žiadostí, ktoré sú prístupné v čl. 7a ods. 3 a 7e ods. 3, a v čl. 7b ods. 4 až 7d ods. 4 tohto usmernenia.

(6) Údaje uvedené vo formulároch pri elektronickej registrácií musia byť totožné s údajmi uvedenými vo formulároch, ktoré žiadateľ zasiela na ministerstvo.

(7) Za kompletnú žiadosť sa považuje vyplnená žiadosť spolu so všetkými požadovanými prílohami (viď § 3 ods. 2 výnosu a ustanovenia usmernenia k jednotlivým podprogramom), kontrolnými listami (kontrolný list povinných náležitostí žiadosti a kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti). Len úplná žiadosť bude postúpená do rozhodovacieho procesu.

Čl. 4

Zameranie grantového podprogramu

Program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií je v roku 2008 určený na podporu:

a) vybraných aktivít knižníc a podporu knižničnej činnosti (bližšie v čl.7a),

b) vybraných aktivít múzeí a galérií a na podporu múzejnej a galerijnej činnosti (bližšie v čl. 7b),

c) zabezpečenia ochrany a bezpečnosti kultúrneho dedičstva prostredníctvom technického, technologického, elektronického alebo mechanického vybavenia a zariadenia priestorov (bližšie v čl. 7c),

d) akvizičnej činnosti múzeí a galérií (bližšie v čl. 7d),

e) akvizičnej činnosti knižníc (bližšie v čl. 7e).

Čl. 5

Oprávnené nákladové položky

(1) Dotáciu, ktorá je štátnou pomocou podľa osobitného predpisu[1]⁾, možno poskytnúť len v súlade s osobitným predpisom¹⁾ a právnymi predpismi Európskeho spoločenstva v oblasti štátnej podpory.

(2) Rozpočet projektu musí byť spracovaný tak, aby bol v súlade s rozpočtovou klasifikáciou a jeho jednotlivé položky boli jednoznačne identifikovateľné. Zatrieďovanie výdavkov podľa rozpočtovej klasifikácie je ovplyvnené charakterom projektu a spôsobom jeho realizácie. Základným rámcom na posúdenie charakteru výdavku je platná ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie (Finančný spravodajca č. 14/2004), zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy.

(3) V zmysle výnosu dotáciu nemožno poskytnúť na úhradu záväzkov z predchádzajúcich rokov, splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov, refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rokoch.

(4) V súlade s odsekom 1 sú akceptovateľnými najmä nasledovné druhy nákladových položiek:

1. Nákup autorských práv

nákup práv prevoditeľných v zmysle autorského zákona v rozsahu najmä bežných výdavkov – max. do výšky 50 000,- Sk (v zmysle zákona o dani z príjmov).

2. Odmeny (honoráre) a osobné náklady:

Odmeny autorom (honoráre) v zmysle zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon)

I. autorom diel – literárnych, vedeckých, umeleckých, ktoré sú výsledkom vlastnej duševnej činnosti autora, autorom a zhotoviteľom databáz, výrobcom zvukových a zvukovo-obrazových záznamov, výrobcom zvukových a zvukovo-obrazových záznamov, autorom a zhotoviteľom databáz,

II. osobné náklady sú odmeny podľa § 226 Zákonníka práce za vykonanie práce na základe uzatvorených dohôd o vykonaní práce (nejde o mzdové náklady) – napr. redakčné práce, korektorské práce, lektorské posudky, fotograf, technickí personál, organizačné práce napr. koordinátor podujatia, manažér projektu.

3. Prenájom priestorov na realizáciu projektu (interiér – exteriér):

napr. kultúrne domy, sály, výstavné priestory, ateliéry, amfiteáter, parky, skanzeny.

4. Prenájom techniky

(napr. ozvučovacia, osvetľovacia, premietacia, tlmočnícka).

5. Služby súvisiace s realizáciou projektu

napr. práce/služby vykonávané/realizované na objednávku/faktúru prostredníctvom subjektu s oprávnením na takúto činnosť (napr. inštalácia výstav, služby osvetľovacie, ozvučovacie, tlmočnícke, prekladateľské, videodokumentácia, záznamy z podujatia a pod.).

6. Polygrafické náklady

napr. časopisy, knihy, zborníky, katalógy a pod.:

a) predtlačová príprava,

b) tlač a knihárske spracovanie,

c) rozmnožovanie.

7. Výroba zvukového a zvukovoobrazového nosiča

(náklady spojené s výrobou nosiča ako napr. mastering, lisovanie, balenie, booklet, inlay card a pod.).

8. Cestovné výdavky, ubytovanie a prepravné spojené s realizáciou projektu

- cestovné výdavky sú výdavky spojené s dopravou osôb (napr. letenky, vlakové lístky, autobusové lístky realizátorov a organizátorov podujatia, prednášateľov, účinkujúcich; nie je možné si uplatňovať nárok na cestovné náhrady – diéty podľa zákona o cestovných náhradách),

- ubytovanie (napr. realizátorov a organizátorov podujatia, účinkujúcich, prednášajúcich).

- prepravné (doprava) sú výdavky na dopravu nesúvisiace s nákupom tovarov, napr. ide o výdavky spojené s prepravou osôb (účinkujúcich, ako aj s prepravou ozvučovacej a osvetľovacej techniky a pod.) zabezpečované právnickou alebo fyzickou osobou, ktorá má živnostenské oprávnenie (koncesnú listinu) v zmysle zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov; vlastné vozidlo, ak je preprava preukázateľne hospodárnejšia.

9. Poplatky za členstvo v medzinárodných organizáciách

( s výnimkou individuálneho členského poplatku)

10. Účastnícke poplatky

napr. kongresy, semináre, konferencie, tvorivé dielne, odborné podujatia, kultúrne podujatia.

11. Propagácia a publicita

napr. výroba pozvánok, letákov, plagátov, katalógov, bulletinov, výroba dokumentov z podujatí, fotodokumentácia, ako aj inzercia súvisiaca s projektom. Neakceptovateľné sú tričká, tašky, perá, etikety, t. j. všetky reklamné predmety.

12. Nákup zbierkových predmetov (nákladová položka platí iba pre podprogram 2.4)

13. Nákup knižničného fondu (nákladová položka platí iba pre podprogram 2.5)

14. Iné náklady súvisiace s projektmi (v rozpočte žiadosti je potrebné špecifikovať) napr.:

I. Obstaranie hmotného majetku v intenciách bežných výdavkov – napr. ide o obstaranie samostatných hnuteľných vecí, prípadne súborov hnuteľných vecí (definované zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov), ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie a ktorých vstupná cena je najviac 30 000,- Sk a nižšia a prevádzkovo-technické funkcie kratšie ako jeden rok alebo dlhšie ako jeden rok. To znamená, že ide len o tie samostatné hnuteľné veci, resp. súbory hnuteľných vecí, ktoré spĺňajú zároveň všetky tri uvedené kritériá.

II. Obstaranie hmotného majetku v intenciách kapitálových výdavkov (týka sa najmä podprogramov určených na podporu akvizícií zbierkových predmetov).

III. Ďalšie náklady súvisiace s projektom, napr.:

materiálové náklady – nákup (samostatný) materiálu súvisiaceho s realizáciou projektu (v rozpočte žiadosti je potrebné špecifikovať),
vytvorenie nových expozícií (napr. kúpa, výroba výstavného fundusu a pod.),
realizáciu výstavného projektu (napr. scenár výstavy, výtvarný projekt, prevozy diel),
obnovu a modernizáciu expozícií (napr. oprava a údržba interiérového vybavenia, oprava výstavných vitrín, montážne a demontážne práce),
technické vybavenie reštaurátorského, konzervátorského a preparátorského pracoviska (napr. nákup prístrojov),
reštaurátorské práce (vrátane napr. materiálu, výskumu, analýz, fotodokumentácie),
ošetrenie zbierok (napr. klimatická ochrana – nákup zvlhčovačov),
nákup, rozšírenie, modernizácia PSN (EZS), EPS napr. v expozíciách, výstavných priestoroch, depozitároch,
zabezpečenie ochrany a bezpečnosti objektov, priestorov prostredníctvom kamerového zabezpečovacieho systému,
materiálno-technické zlepšenie ochrany objektu, priestorov

(napr. výroba, osadenie mreží napevno do steny, výroba a osadenie bezpečnostných rozťahovacích mreží, zabezpečenie a úprava okien, bezpečnostné dvere, bezpečnostné zámky, inštalovanie resp. výmena infrapasívnych detektorov pohybu, detektorov rozbitia skla, dobudovanie bezpečnostných priečok, zabudovanie trezorov, vybavenie depozitárov univerzálnym uzamknuteľným mobiliárom, vybavenie výstavných priestorov sklenenými vitrínami so senzormi),

osadenie bezpečnostných protipožiarnych dverí, sadrokartónové protipožiarne podlahy,
dezinfekcia expozícií, výstavných priestorov, depozitárov plynom, dymom,
vecné ceny v rozsahu bežných výdavkov (max. do výšky 30 000,- Sk v zmysle zákona o dani z príjmov) a výroba vecných cien.

Čl. 6

Spôsob hodnotenia žiadostí v podprogramoch 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 a 2.5.

(1) Na vyhodnotenie žiadostí v jednotlivých podprogramoch je menovaná odborná komisia, ako poradný orgán ministra (ďalej len „odborná komisia“). Odborná komisia je menovaná pre každý podprogram osobitne.

(2) Odbornej komisii sa predkladá na posúdenie iba kompletná žiadosť.

(3) Odborná komisia hodnotí žiadosti podľa kritérií zverejnených v metodickom usmernení poskytnutia dotácií v jednotlivých podprogramoch formou bodového hodnotenia. Každé hodnotiace kritérium má určené bodové rozpätie 0 – 5 bodov (najvyššie hodnotenie je 5 bodov/1 kritérium).

(4) V prípade žiadosti zo špecifických oblastí kultúrnych aktivít pamäťových inštitúcií si odborná komisia môže určiť aj ďalšie doplňujúce hodnotiace kritérium (maximálne 1). Doplňujúce hodnotiace kritérium je prijaté, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov a má určené bodové rozpätie 0 – 5 bodov (najvyššie hodnotenie je 5 bodov).

(5) Úspešnou žiadosť je tá, ktorá získa nadpolovičnú väčšinu všetkých bodov. Počet bodov pridelených žiadosti sa úmerne znižuje podľa počtu zúčastnených členov odbornej komisie. Odborná komisia určuje špecifikáciu nákladových položiek a výšku podpory pri každej úspešnej žiadosti samostatne. Úspešné žiadosti sa podporia v rozsahu pridelených finančných prostriedkov na príslušný podprogram. Odborná komisia si vyhradzuje právo z uvedených dôvodov neodporúčať na podporu aj úspešné projekty.

(6) Ak žiadosť nezíska určený počet bodov (viď bod 5), odborná komisia ju neodporučí na udelenie dotácie.

(7) Hodnotenie odbornej komisie je podkladom k rozhodnutiu ministra kultúry o udelení dotácie.

Špecifické ustanovenia grantového program č. 2

Čl. 7

Charakteristika podprogramov 2.1, 2.2. 2.3, 2.4 a 2.5

Usmernenie a účel poskytnutia dotácie sa líši podľa špecifík jednotlivých podprogramov. Každý podprogram má stanovený cieľ, priority, podmienky, ktoré musí projekt spĺňať, kritéria hodnotenia, tlačivá (formuláre) a prílohy, ktoré je potrebné predložiť na jeho posúdenie, ako aj podmienky vyúčtovania dotácie.

Čl. 7a

Charakteristika podprogramu 2.1 Knižnice a knižničná činnosť

Cieľom podprogramu je skvalitnenie a modernizácia knižnično-informačných služieb, ochrana a sprístupňovanie knižničných fondov, ako aj ich digitalizácia, zvyšovanie vzdelanostnej úrovne zamestnancov knižníc a zvyšovanie informačnej gramotnosti používateľov. Prioritne sa budú podporovať projekty zamerané najmä na informatizáciu knižníc a ich prezentáciu; na spracovanie, využívanie, sprístupňovanie a ochranu knižničných fondov (okrem ochrany zabezpečenia budov a priestorov, pozri podprogram 2.3); na pasportizáciu, spracovanie, ochraňovanie a sprístupňovanie historických knižničných dokumentov a historických knižničných fondov, vzácnych rukopisov, starých a vzácnych tlačí, významných a vzácnych slovacikalných dokumentov; na podporu výskumu dejín knižníc a knižnej kultúry, odborné a vzdelávacie, informačné a edičné aktivity a pod.

Poznámka: Podpora projektov v oblasti ochrany a bezpečnosti priestorov, v ktorých sú uchovávané a prezentované historické knižničné dokumenty a historické knižničné fondy; staré vzácne tlače a významné a vzácne slovacikálne dokumenty a vzácne rukopisy je zabezpečená v podprograme 2.3 – ochrana kultúrneho dedičstva.

I. Priority

Informatizácia knižníc prostredníctvom elektronizácie a internetizácie, vrátane obnovy a modernizácie jej technického vybavenia,
ochrana knižničných fondov (najmä fyzická ochrana, mechanická, elektronická, a pod.) a ich sprístupňovanie,
modernizácia a zvyšovanie úrovne poskytovaných knižnično-informačných služieb aj prostredníctvom nových foriem,
dostupnosť knižnično-informačných služieb pre znevýhodnené skupiny občanov,
digitalizácia dokumentov, budovanie digitálnych zbierok, ich uchovávanie a sprístupňovanie,
pasportizácia, spracovanie, ochraňovanie (napr. reštaurovaním, konzervovaním, digitalizáciou a pod.) a sprístupňovanie vzácnych rukopisov, starých a vzácnych tlačív, významných a vzácnych slovacikalných dokumentov, historických knižničných dokumentov a historických knižničných fondov,
odborné a vzdelávacie podujatia pre zamestnancov knižníc,
odborné a vzdelávacie podujatia na zvyšovanie informačnej gramotnosti používateľov,
informačné a edičné aktivity a pod.,
výskum dejín knižníc, knižnej kultúry a edičné projekty z tejto oblasti.

II. Špecifikácia nákladov

Špecifikácia nákladov je uvedená v čl. 5 tohto usmernenia. Rozpočet projektu musí byť spracovaný tak, aby jednotlivé položky boli jednoznačne identifikovateľné a v súlade s rozpočtovou klasifikáciou.

III. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované samostatné prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.1 - formuláre a prílohy (formuláre 2.1) Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť na svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.

Kompletná žiadosť sa skladá po elektronickej registrácií z týchto formulárov a príloh:

1. Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti.

2. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008.

3. Popis projektu (v prípade potreby požadované údaje uviesť v ďalšej samostatnej prílohe max. v rozsahu 3 strán).

4. Rozpočet projektu.

5. Kópia dokladu o právnej subjektivite žiadateľa alebo dokladu preukazujúceho vznik právnickej osoby, s výnimkou právnickej osoby zriadenej zákonom (napr. vyšší územný celok, obec, Matica slovenská a pod.) – kópia zriaďovacej listiny a pod. – samostatná príloha.

6. Kópia dokladu preukazujúceho oprávnenie prevádzkovať živnosť alebo iný doklad preukazujúci oprávnenie podnikať, ak je žiadateľom fyzická osoba – podnikateľ – samostatná príloha.

7. Doklad o bezúhonnosti fyzickej osoby – výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba – samostatná príloha,

8. Doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (t. j. kópia zmluvy o zriadení účtu alebo potvrdenie banky o vedení účtu, ktorého názov musí byť v súlade s názvom žiadateľa), s výnimkou žiadateľa, ktorým je vyšší územný celok alebo obec. Zriadenie samostatného účtu nie je podmienkou – samostatná príloha.

9. Potvrdenie o neporušení zákazu nelegálneho zamestnávania vydané príslušným inšpektorátom práce nie staršie ako tri mesiace, ak je žiadateľom podnikateľ alebo združenie podnikateľov, vrátane živnostníkov– samostatná príloha.

10. Doklad preukazujúci spolufinancovanie projektu (zabezpečenie nákladov z iných zdrojov; nefinančný vklad sa neakceptuje – čestné vyhlásenie o spolufinancovaní projektu – pozri formulár „Čestné vyhlásenie“).

11. Čestné vyhlásenie žiadateľa (pozri formulár „Čestné vyhlásenie“) o tom, že

- nie je v konkurze alebo v likvidácii,

- nie je voči nemu vedené exekučné konanie,

- má usporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom za všetky tri predchádzajúce rozpočtové roky,

- poskytuje súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu*,

- nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

12. Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

13. Iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti

Formulár „Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti“.

a) prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z Grantového systému MK SR za posledné tri roky (v prípade, že inštitúcia tieto informácie nemá k dispozícií, explicitne túto skutočnosť v žiadosti uvedie) – v štruktúre podľa formulára

b) prehľad vybraných štatistických ukazovateľov o činnosti knižnice – v štruktúre podľa formulára,

c) pri knižnici, ktorá je súčasťou, resp. organickou zložkou právnickej osoby - žiadateľa (t. j. taká, ktorá nemá právnu subjektivitu), priložte kópiu štatútu knižnice** – samostatná príloha,

d) pri projektoch zameraných na podporu pasportizácie, spracovania, ochraňovania (napr. reštaurovaním, konzervovaním, digitalizáciou ap.) a sprístupňovania vzácnych rukopisov, starých tlačí a slovacikalných dokumentov, historických knižničných dokumentov a historických knižničných fondov je nevyhnutné stanovisko Slovenskej národnej knižnice v Martine – samostatná príloha,

e) projekt (technická realizácia) - pripojenia na internet (platí len ak je predmetom žiadosti) - samostatná príloha.

* Týka sa len subjektu, ktorý je v zmysle zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení zákona č. 215/2004 Z. z. spravodajskou jednotkou a bol mu zaslaný štatistický formulár.

** V zmysle § 12 ods. 2 písm. a) zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona SNR č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti v znení a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej v znení neskorších predpisov.

IV. Projekty budú hodnotené podľa nasledovných kritérií:

Súlad projektu s prioritami podprogramu.
Prínos projektu pre knižničný systém SR, charakter projektu (napr. medzinárodný, celoslovenský, regionálny, miestny dosah realizácie projektu), zhodnotenie štatistických ukazovateľov (ak žiadosť predkladá knižnica, resp. oprávnený žiadateľ za knižnicu, budú hodnotené vybrané štatistické ukazovatele činnosti knižnice v rozsahu uvedenom vo formulári Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti). Ak žiadosť predkladá iný žiadateľ, tak sa bude hodnotiť preukázateľnosť schopnosti žiadateľa realizovať projekt.
Ekonomická efektívnosť, využiteľnosť a preukázateľné výsledky projektu.
Výška spolufinancovania – zvýhodnené budú projekty, v ktorých žiadateľ preukáže, že na krytie nákladov z iných zdrojov zabezpečí vyššie spolufinancovanie ako je požadovaných 5%.

V. Dôležité upozornenie

Žiadateľ si kontroluje úplnosť žiadosti podľa kontrolného listu povinných náležitosti žiadosti a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitosti žiadosti.
Ministerstvo si pred rozhodnutím o poskytnutí dotácie vyhradzuje právo vyžiadať od žiadateľov dodatočné informácie a/alebo dokumenty.
Na realizáciu projektov bude žiadateľom poskytnutá dotácia v rámci limitu finančných prostriedkov účelovo určených pre program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií a na základe hodnotiacich kritérií.
Ak je žiadateľom obec, odporúčame priložiť k žiadosti aj doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (kópia zmluvy s bankou) alebo dôkladne si skontrolovať číslo účtu obce, ktoré je v žiadosti uvádzané.

VI. Podmienky vyúčtovania dotácie

1. Žiadateľ, ktorému bude poskytnutá dotácia, je povinný použitie dotácie vyúčtovať v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie.

2. Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať samostatné časti:

a) finančné vyúčtovanie projektu,

b) vecné vyhodnotenie projektu.

3. Vecné vyhodnotenie podporeného projektu musí obsahovať správu o realizácií podporeného projektu s informáciou o naplnení cieľa (zámeru) podporeného projektu, ktorá má obsahovať v závislosti od charakteru podporeného projektu aj údaje o:

a) počte knižničných jednotiek, ktorých ochrana sa zvýšila vrátane stručného popisu realizovaného spôsobu ochrany (fyzická ochrana, mechanická, elektronická, mikrografia, digitalizácia a pod.),

b) počte pasportizovaných alebo skatalogizovaných dokumentov, spracovaných záznamov pri riešení výskumných úloh (napr. výskum dejín knižníc a knižnej kultúry),

c) počte účastníkov (doložiť prezenčnú listinu) a počte prednášateľov (domácich a zahraničných) zúčastnených na odborných a vzdelávacích podujatiach,

d) počte výtlačkoch a charaktere použitia informačných a edičných výstupov podporeného projektu.

Prijímateľ musí pri edičných výstupoch podporeného projektu priložiť k vecnému vyhodnoteniu aj jeden exemplár periodickej, neperiodickej publikácie, resp. inej tlačoviny.

4. V prípade, že prijímateľ nepredloží v stanovenom termíne finančné vyúčtovanie dotácie a vecné vyhodnotenie projektu, alebo zistené nedostatky v stanovenom termíne neodstráni, je povinný poskytnutú dotáciu v plnom rozsahu vrátiť.

5. Podrobnosti o podmienkach vyúčtovania upraví zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva.

Kontaktná osoba na podprogram 2.1 – tajomník komisie: PhDr. Ján Molnár, tel. fax: 02/59 391 423, e-mail: jan.molnar@culture.gov.sk

Čl. 7b

Charakteristika podprogramu 2.2 Múzeá a galérie

Cieľom podprogramu je v súlade so Stratégiou rozvoja múzeí a galérií v Slovenskej republike do roku 2011 podpora vybraných projektov najmä z oblasti tvorby a šírenia kultúrnych hodnôt múzeí a galérií; ochrany a rozvoja súčastí kultúrneho dedičstva (okrem ochrany zabezpečenia budov a priestorov, viď podprogram 2.3), prezentácie múzejných a galerijných aktivít celoslovenského a medzinárodného významu, podpora výstavných a expozičných činností, podpora výskumnej činnosti, podpora publikačných, výstavných a iných výstupov vedecko-výskumných úloh, podpora projektov na reštaurovanie a konzervovanie zbierkových predmetov, podpora podujatí zameraných na kultúrne dedičstvo nadregionálneho, celoslovenského významu s medzinárodnou účasťou - odborné konferencie, veľtrhy, obnova objektov v múzeách v prírode a pod.

I. Priority

podpora projektov registrovaných múzeí a galérií, ktoré sú vedené v evidencii na MK SR,
projekty zamerané na tvorbu nových expozícií, obnovu a modernizáciu stálych expozícií múzeí a galérií,
podpora projektov na tvorbu špecializovaných výstav spoločensko-vedného a prírodovedného charakteru,
podpora projektov zameraných na revitalizáciu prezentačných činností múzeí a galérií s dôrazom na výchovno-vzdelávacie aktivity,

projekty zamerané na technické vybavenie reštaurátorských, konzervátorských a preparátorských pracovísk, dielní, ateliérov,
podpora významných projektov prezentujúcich výsledky vedeckej a výskumnej činnosti, podpora publikačných, výstavných a iných výstupov vedecko-výskumných úloh pracovníkov múzeí a galérií,
projekty na reštaurovanie, konzervovanie a preparovanie vybraných múzejných a galerijných zbierkových predmetov ako súčastí hnuteľného kultúrneho dedičstva SR v záujme ich záchrany, ktoré sú ohrozené nenávratným poškodením,
podpora edičnej a publikačnej činnosti múzeí a galérií, ktoré majú nadregionálny dosah,
podpora projektov a aktivít zameraných na propagáciu a prezentovanie múzeí a galérií na kultúrnych podujatiach nadregionálneho, celoslovenského významu,
podpora projektov na implementáciu nových informačných technológií do základných činnosti múzeí a galérií (nákup výpočtovej techniky),
obnova objektov v múzeách v prírode,
podpora projektov, ktoré nadväzujú na projekty podporené v predchádzajúcom roku a ktoré sú pred ukončením (napr. náročné reštaurátorské práce, ukončenie vedecko-výskumnej úlohy, dokončenie stálej expozície a i.).

II. Charakteristika projektov – ako Iný doklad potrebný na posúdenie žiadosti

Odporúčaná štruktúra charakteristiky projektu:

názov a cieľ projektu (história, stratégia a plán vývoja projektu),
termín realizácie projektu, štruktúra a časový plán,
účastníci (kto sa na projekte podieľa),
rozpočet nevyhnutných nákladov - stratégia financovania projektu,
kooperujúce subjekty - ďalšie organizácie, inštitúcie a fondy, ktoré sa podieľajú na financovaní projektu,
nadväznosť projektu na predošlé projekty a podujatia podobného charakteru,
plán propagácie projektu,
očakávaná efektivita z realizácie projektu.

III. Špecifikácia nákladov

IV. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.2 - formuláre a prílohy (formuláre 2.2) . Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť na svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.

Kompletná žiadosť sa skladá po elektronickej registrácií z týchto formulárov a príloh:

1. Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti .

2. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008.

3. Popis projektu (v prípade potreby požadované údaje uviesť v ďalšej samostatnej prílohe max. v rozsahu 3 strán).

4. Rozpočet projektu.

6. Kópia dokladu preukazujúci oprávnenie prevádzkovať živnosť alebo iný doklad preukazujúci oprávnenie podnikať, ak je žiadateľom fyzická osoba – podnikateľ – samostatná príloha.

7. Doklad o bezúhonnosti fyzickej osoby – výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba – samostatná príloha.

8. Kópia dokladu o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (t. j. kópia zmluvy o zriadení účtu alebo potvrdenie banky o vedení účtu, ktorého názov musí byť v súlade s názvom žiadateľa), s výnimkou žiadateľa, ktorým je vyšší územný celok alebo obec. Zriadenie samostatného účtu nie je podmienkou – samostatná príloha.

9. Potvrdenie o neporušení zákazu nelegálneho zamestnávania vydané príslušným inšpektorátom práce nie starším ako tri mesiace, ak je žiadateľom podnikateľ alebo združenie podnikateľov, vrátane živnostníkov – samostatná príloha.

10. Doklad preukazujúci spolufinancovanie projektu (zabezpečenie nákladov z iných zdrojov; nefinančný vklad sa neakceptuje – čestné vyhlásenie o spolufinancovaní projektu – pozri formulár „Čestné vyhlásenie“).

11. Čestné vyhlásenie žiadateľa (pozri formulár „Čestné vyhlásenie“) o tom, že

- nie je v konkurze alebo v likvidácii,

- nie je voči nemu vedené exekučné konanie,

- má vysporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom za všetky tri predchádzajúce rozpočtové roky,

- poskytuje súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu*,

- nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

12. Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

13. Iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti.

Formulár „Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti“

a) charakteristika projektu pre možnosť lepšieho posúdenia – v štruktúre viď časť II. tohto usmernenia,

b) v prípade projektov na reštaurovanie zbierkových predmetov sa vyžaduje:

splnenie podmienok na výkon reštaurátorskej činnosti v súlade so zákonom NR SR č. 200/1994 Z. z. o Komore reštaurátorov a o výkone reštaurátorskej činnosti jej členov (kópia osvedčenia na špecializáciu reštaurovania a fotodokumentácia pred reštaurovaním a konzervovaním diela – samostatné prílohy),

c) prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z Grantového systému MK SR za posledné tri roky (v prípade, že inštitúcia tieto informácie nemá k dispozícií, explicitne túto skutočnosť v žiadosti uvedie.) – v štruktúre podľa formulára,

d) kópia registračnej listiny múzeá alebo galérie – samostatná príloha

e) kópia vyplneného a potvrdeného štatistického výkazu KULT 6-01 o galérii, resp. KULT 9-01 o múzeu za rok 2006 – samostatná príloha.

* Týka sa len subjektu, ktorý je v zmysle zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení zákona č. 215/2004 Z. z. spravodajskou jednotkou a bol mu zaslaný štatistický formulár.

V. Projekty budú hodnotené podľa nasledovných kritérií:

Súlad projektu s prioritami podprogramu.
Prínos projektu pre skvalitnenie sústavy múzeí a galérií a múzejnej a galerijnej činnosti (prednostná podpora projektov registrovaných múzeí a galérií), originalita a charakter projektu, kultúrny dosah projektu (napr. medzinárodný, celoslovenský, regionálny, miestny).
Ekonomická efektívnosť, využiteľnosť a preukázateľné výsledky projektu.
Výška spolufinancovania – zvýhodnené budú projekty, v ktorých žiadateľ preukáže, že na krytie nákladov z iných zdrojov zabezpečí vyššie spolufinancovanie ako je požadovaných 5%.

VI. Dôležité upozornenie

1. Žiadateľ si kontroluje úplnosť žiadosti podľa kontrolného listu povinných náležitosti žiadosti a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitosti žiadosti.

2. Ministerstvo si pred rozhodnutím o poskytnutí dotácie vyhradzuje právo vyžiadať od žiadateľov dodatočné informácie a/alebo dokumenty.

3. Na realizáciu projektov bude žiadateľom poskytnutá dotácia v rámci limitu finančných prostriedkov účelovo určených pre program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií a na základe hodnotiacich kritérií.

4. Ak je žiadateľom obec, odporúčame priložiť k žiadosti aj doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (kópia zmluvy s bankou) alebo dôkladne si skontrolovať číslo účtu obce, ktoré je v žiadosti uvádzané.

VII. Podmienky vyúčtovania dotácie

1. Žiadateľ, ktorému bude poskytnutá dotácia, je povinný použitie dotácie vyúčtovať v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie.

2. Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať samostatné časti:

a) finančné vyúčtovanie projektu,

b) vecné vyhodnotenie projektu.

3. Vecné vyhodnotenie podporeného projektu musí obsahovať správu o realizácii podporeného projektu, o využití poskytnutej dotácie s informáciou o naplnení cieľa (zámeru) podporeného projektu. Táto informácia musí obsahovať v závislosti od charakteru projektu aj informácie o:

a) počte návštevníkov pri podporených projektoch zameraných na výstavnú a prezentačnú činnosť,

b) počte vydaných odborných publikácií, katalógov a sprievodcov s prihliadnutím na spoločenský význam a dosah pre verejnosť, informácie o distribučnom pokrytí a predajnosti; súčasťou vecného vyhodnotenia podporeného projektu je jeden exemplár z tlačového výstupu (napr. katalóg, sprievodca, odborná publikácia apod.),

c) spôsobe reštaurovania a konzervovania zbierkových predmetov, o kvalite a efektivite reštaurovania, spolu s fotodokumentáciou (stav po reštaurovaní, konzervovaní predmetu),

d) počte účastníkov a počte prednášateľov (domácich a zahraničných) zúčastnených na odborných a vzdelávacích aktivitách.

5. Podrobnosti o podmienkach vyúčtovania upraví zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva.

Kontaktná osoba na podprogram 2.2 – tajomníčka komisie: Mgr. Jana Bezáková, tel.: 02/59 391 472, e-mail: jana.bezakova@culture.gov.sk

Čl. 7c

Charakteristika podprogramu 2.3 ochrana kultúrneho dedičstva

Cieľom podprogramu je podpora projektov v oblasti ochrany a bezpečnosti priestorov, v ktorých sú uchovávané a prezentované zbierkové predmety múzeí a galérií, predmety múzejnej hodnoty a galerijnej hodnoty; historické knižničné dokumenty a historické knižničné fondy; staré a vzácne tlače, významné a vzácne slovacikálne dokumenty, vzácne rukopisy; predmety pamiatkovo chránené, ale aj ostatné umelecky a historicky hodnotné hnuteľné predmety a predmety sakrálneho umenia.

I. Priority

podpora projektov, ktoré zabezpečujú najmä ochranu depozitárnych priestorov múzeí a galérií,
podpora projektov na ochranu a bezpečnosť najmä výstavných a expozičných priestorov múzeí a galérií,
podpora projektov na riešenie zvýšenej bezpečnosti objektov múzeí a galérií a pod.,
podpora projektov zabezpečujúcich objekty, v ktorých sú uchovávané zbierkové predmety múzeí a galérií, predmety múzejnej hodnoty a galerijnej hodnoty,
podpora projektov v oblasti ochrany a bezpečnosti priestorov, v ktorých sú uchovávané a prezentované historické knižničné dokumenty a historické knižničné fondy; staré a vzácne tlače, významné a vzácne slovacikálne dokumenty a vzácne rukopisy,
podpora projektov v oblasti ochrany a bezpečnosti priestorov, v ktorých sú uchovávané a prezentované predmety pamiatkovo chránené, ale aj ostatné umelecky a historicky hodnotné hnuteľné predmety a predmety sakrálneho umenia,
podpora projektov, ktoré zabezpečujú ochranu predmetov kultúrnej hodnoty v čase mimoriadnej situácie a ohrozenia.

II. Charakteristika projektov – ako Iný doklad potrebný na posúdenie žiadosti

Odporúčaná štruktúra charakteristiky projektu:

názov a cieľ projektu (história, stratégia a plán vývoja projektu),
termín realizácie projektu, štruktúra a časový plán,
účastníci (kto sa na projekte podieľa),
rozpočet nevyhnutných nákladov - stratégia financovania projektu,
kooperujúce subjekty - ďalšie organizácie, inštitúcie a fondy, ktoré sa podieľajú na financovaní projektu
nadväznosť projektu na predošlé projekty,
očakávaná účinnosť ochrany s prihliadnutím na význam predmetov kultúrnej hodnoty.

III. Špecifikácia nákladov

IV. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.3 - formuláre a prílohy (formuláre 2.3) . Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť na svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.

Kompletná žiadosť sa skladá po elektronickej registrácií z týchto formulárov a príloh:

1. Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti.

2. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008.

3. Popis projektu (v prípade potreby požadované údaje uviesť v ďalšej samostatnej prílohe max. v rozsahu 3 strán).

4. Rozpočet projektu.

7. Doklad o bezúhonnosti fyzickej osoby – výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba – samostatná príloha.

10. Doklad preukazujúci spolufinancovanie projektu (zabezpečenie nákladov z iných zdrojov; nefinančný vklad sa neakceptuje – čestné vyhlásenie o spolufinancovaní projektu – pozri formulár „Čestné vyhlásenie“).

11. Čestné vyhlásenie žiadateľa (pozri formulár „Čestné vyhlásenie“) o tom, že

- nie je v konkurze alebo v likvidácii,

- nie je voči nemu vedené exekučné konanie,

- má usporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom za všetky tri predchádzajúce rozpočtové roky,

- poskytuje súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu*,

- nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

12. Doklad o vlastníctve nehnuteľnosti, ak je predmetom financovania nehnuteľnosť.

13. Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

14. Iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti.

Formulár „Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti“

a) charakteristika projektu pre možnosť lepšieho posúdenia – v štruktúre viď časť II. tohto usmernenia – samostatná príloha,

b) prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z Grantového systému MK SR za posledné tri roky (v prípade, že inštitúcia tieto informácie nemá k dispozícií, explicitne túto skutočnosť v žiadosti uvedie) – štruktúre podľa formulára – samostatná príloha,

c) v prípade, že žiadateľom je múzeum alebo galéria aj kópiu registračnej listiny múzeá alebo galérie – samostatná príloha,

d) pri knižnici, ktorá je súčasťou, resp. organickou zložkou právnickej osoby - žiadateľa (t. j. taká, ktorá nemá právnu subjektivitu), priložte kópiu štatútu knižnice** – samostatná príloha,

e) pri projektoch zameraných na ochranu a bezpečnosť priestorov, v ktorých sú uchovávané a prezentované vzácne rukopisy, staré a vzácne tlače, významné a vzácne slovacikálne dokumenty, historické knižničné dokumenty a historické knižničné fondy je nevyhnutné stanovisko Slovenskej národnej knižnice v Martine – samostatná príloha,

f) v prípade, že žiadateľom je múzeum alebo galéria aj kópiu vyplneného a potvrdeného štatistického výkazu KULT 6-01 o galérii, resp. KULT 9-01 o múzeu za rok 2006 – samostatná príloha.

* Týka sa len subjektu, ktorý je v zmysle zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení zákona č. 215/2004 Z. z. spravodajskou jednotkou a bol mu zaslaný štatistický formulár.

** V zmysle § 12 ods. 2 písm. a) zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona SNR č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej v znení neskorších predpisov.

V. Projekty budú hodnotené podľa nasledovných kritérií:

Súlad projektu s prioritami podprogramu.
Prínos projektu na skvalitnenie ochrany súčastí kultúrneho dedičstva, stupeň naliehavosti ochrany (v mimoriadnych prípadoch, pri havarijných stavoch a pod) a zvýšenie stupňa ochrany starých a vzácnych tlačí, historických knižničných dokumentov, historických knižničných fondov, zbierkových predmetov múzeí a galérií a pod. mimoriadnej hodnoty a predmetov pamiatkovo chránených.
Ekonomická efektívnosť, využiteľnosť a preukázateľné výsledky projektu.
Výška spolufinancovania – zvýhodnené budú projekty, v ktorých žiadateľ preukáže, že na krytie nákladov z iných zdrojov zabezpečí vyššie spolufinancovanie ako je požadovaných 5%.

VI. Dôležité upozornenie

1. Žiadateľ si kontroluje úplnosť žiadosti podľa kontrolného listu povinných náležitosti žiadosti a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitosti žiadosti.

2. Ministerstvo si pred rozhodnutím o poskytnutí dotácie vyhradzuje právo vyžiadať od žiadateľov dodatočné informácie a/alebo dokumenty.

4. Ak je žiadateľom obec, odporúčame priložiť k žiadosti aj doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (kópia zmluvy) alebo dôkladne si skontrolovať číslo účtu obce, ktoré je v žiadosti uvádzané.

VII. Podmienky vyúčtovania dotácie

1. Žiadateľ, ktorému bude poskytnutá dotácia, je povinný použitie dotácie vyúčtovať v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie.

2. Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať samostatné časti:

a) finančné vyúčtovanie projektu,

b) vecné vyhodnotenie projektu.

3. Vecné vyhodnotenie podporeného projektu musí obsahovať správu o realizácii podporeného projektu s informáciou o naplnení zámeru podporeného projektu a podľa možností aj fotodokumentáciu dokladujúcu zrealizovanie podporeného projektu.

5. Podrobnosti o podmienkach vyúčtovania upraví zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva.

Kontaktná osoba na podprogram 2.3 – tajomníčka komisie: Mgr. Katarína Kamenská, tel.: 02/59 391 413, e-mail: katarina.kamenska@culture.gov.sk

Čl. 7d

Charakteristika podprogramu 2.4 akvizícia múzeí a galérií

Cieľom podprogramu je v súlade so Stratégiou rozvoja múzeí a galérií v Slovenskej republike do roku 2011 podpora projektov z oblasti zabezpečenia akvizičnej činnosti – nákup zbierkových predmetov múzeí a galérií, a tým riešiť kritickú situáciu v oblasti akvizičnej činnosti a vytvoriť podmienky na jej riadne zabezpečenie v múzeách a galériách v zmysle schváleného uznesenia vlády SR č. 1168/2003.

I. Priority

podpora projektov na akvizičnú činnosť múzeí a galérií, ktoré sú zamerané na nadobudnutie hodnotných zbierkových predmetov,
podpora projektov na akvizície predmetov z oblasti prírodných vied, ktoré patria do kategórie ohrozených druhov živočíchov a rastlín,
podpora projektov na akvizície archeologických predmetov pochádzajúcich z archeologických výskumov a nálezov,
podpora projektov na akvizície s prihliadnutím na špecializáciu zbierok múzeí a galérií,
podpora projektov na akvizície významných predmetov kultúrnej a umeleckej hodnoty v záujme zamedzenia ich nežiaduceho vývozu do zahraničia. Ide najmä o prednostné získanie umeleckých predmetov do múzeí a galérií, ktorých trvalý vývoz do zahraničia bol zamietnutý zo strany ministerstva.

II. Charakteristika projektov – ako Iný doklad potrebný na posúdenie žiadosti

Odporúčaná štruktúra charakteristiky projektu:

názov a cieľ projektu,
termín realizácie projektu, štruktúra a časový plán,
účastníci (kto sa na projekte podieľa),
rozpočet nevyhnutných nákladov - stratégia financovania projektu,
kooperujúce subjekty - ďalšie organizácie, inštitúcie a fondy, ktoré sa podieľajú na financovaní projektu,
plán propagácie projektu,
očakávaný prínos z realizácie projektu.

III. Špecifikácia nákladov

IV. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.4 - formuláre a prílohy (formuláre 2.4). Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť na svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.

Kompletná žiadosť sa skladá po elektronickej registrácií z týchto formulárov a príloh:

1. Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti.

2. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008.

3. Popis projektu (v prípade potreby požadované údaje uviesť v ďalšej samostatnej prílohe max. v rozsahu 3 strán).

4. Rozpočet projektu.

7. Doklad o bezúhonnosti fyzickej osoby – výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba – samostatná príloha.

11. Čestné vyhlásenie žiadateľa (pozri formulár „Čestné vyhlásenie“ ) o tom, že

- nie je v konkurze alebo v likvidácii,

- nie je voči nemu vedené exekučné konanie,

- má vysporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom za všetky tri predchádzajúce rozpočtové roky,

- poskytuje súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu*,

- nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

12. Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

13. Iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti.

Formulár „Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti“

a) charakteristika projektu – v štruktúre viď časť II. tohto usmernenia a fotodokumentácia predmetov určených na akvizície – samostatné prílohy,

c) kópia registračnej listiny múzeá alebo galérie – samostatná príloha,

d) kópia vyplneného a potvrdeného štatistického výkazu KULT 6-01 o galérii, resp. KULT 9-01 o múzeu za rok 2006 – samostatná príloha.

* Týka sa len subjektu, ktorý je v zmysle zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení zákona č. 215/2004 Z. z. spravodajskou jednotkou a bol mu zaslaný štatistický formulár.

V. Projekty budú hodnotené podľa nasledovných kritérií:

1. Súlad projektu s prioritami podprogramu.

2. Aktuálnosť a prínos predloženého projektu pre skvalitnenie akvizičnej činnosti múzeí a galérií (prednostná podpora projektov registrovaných múzeí a galérií), nadobudnutie predmetov múzejnej a galerijnej hodnoty a mimoriadne zhodnotenie zbierkového fondu (ako obohacujú kultúrne dedičstvo SR, ich význam z hľadiska špecializácie múzea a galérie a doplnenia zbierkového fondu), nadobudnutie súboru predmetov múzejnej alebo galerijnej hodnoty na základe mimoriadnej ponuky pre múzeum alebo galérie (napr. súbor diel a predmetov z pozostalosti významného umelca, osobnosti alebo zberateľa, diela, ktorých vývoz do zahraničia bol zamietnutý podľa § 16a ods. 8 zákona č. 115/1998 Z. z.).

3. Ekonomická efektívnosť, využiteľnosť a preukázateľné výsledky projektu.

4. Výška spolufinancovania – zvýhodnené budú projekty, v ktorých žiadateľ preukáže, že na krytie nákladov z iných zdrojov zabezpečí vyššie spolufinancovanie ako je požadovaných 5%.

VI. Dôležité upozornenie

1. Žiadateľ si kontroluje úplnosť žiadosti podľa kontrolného listu povinných náležitosti žiadosti a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitosti žiadosti.

2. Ministerstvo si pred rozhodnutím o poskytnutí dotácie vyhradzuje právo vyžiadať od žiadateľov dodatočné informácie a/alebo dokumenty.

VII. Podmienky vyúčtovania dotácie

1. Žiadateľ, ktorému bude poskytnutá dotácia, je povinný použitie dotácie vyúčtovať v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie.

2. Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať samostatné časti:

a) finančné vyúčtovanie projektu,

b) vecné vyhodnotenie projektu.

3. Vecné vyhodnotenie podporeného projektu musí obsahovať:

a) správu o realizácii podporeného projektu, o využití poskytnutej dotácie s informáciou o naplnení cieľa (zámeru) podporeného projektu,

b) zoznam všetkých diel získaných do zbierky v danom kalendárnom roku,

c) krátke zhodnotenie priebehu nákupu,

d) zápisnicu zo zasadania komisie na tvorbu zbierok,

e) kópie zmlúv o nadobudnutí zbierkových predmetov.

5. Podrobnosti o podmienkach vyúčtovania upraví zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva.

Kontaktná osoba na podprogram 2.4 – tajomníčka komisie: Mgr. Barbora Pokojná, tel.: 02/59 391 431, e-mail: barbora.pokojna@culture.gov.sk

Čl. 7e

Charakteristika podprogramu 2.5 akvizícia knižníc

Cieľom podprogramu je podpora nákupu knižničného fondu, a tým riešiť kritickú situáciu v doplňovaní – akvizíciách knižničných dokumentov v knižniciach knižničného systému SR a vytvoriť podmienky na jej riadne zabezpečenie v knižniciach v zmysle uznesenia vlády SR č. 1168/2003. Minimálna výška požadovanej dotácie v podprograme 2.5 je 10.000,- Sk.

I. Priority

Podpora je určená len na nákup tlačených neperiodických publikácií – kníh. Podprogram nie je určený na nákup periodických publikácií (novín, časopisov a pod.) a na nákup elektronických informačných zdrojov (napr. CD, CD ROM, DVD a pod.)!!!

Spôsob nákupu: Nákup kníh na základe schválenej žiadosti si zabezpečí každá knižnica samostatne v rámci existujúceho reťazca: vydavateľ alebo distributér alebo kníhkupec.

II. Špecifikácia nákladov

Špecifikácia nákladov je uvedená v čl. 5 tohto usmernenia. V tomto podprograme sú akceptovateľné nákladové položky: nákup kníh, resp. nákup knižničného fondu.

III. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.5 - formuláre a prílohy (formuláre 2.5) Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť na svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.

Kompletná žiadosť sa skladá po elektronickej registrácií z týchto formulárov a príloh:

1. Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti.

2. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008.

3. Popis projektu – v prípade potreby požadované údaje uviesť v ďalšej samostatnej prílohe max. v rozsahu 3 strán.

4. Rozpočet projektu – akceptovateľnými nákladovými položkami sú: nákup knižničného fondu, resp. nákup kníh.

7. Doklad o bezúhonnosti fyzickej osoby – výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba – samostatná príloha.

10. Doklad preukazujúci spolufinancovanie projektu (zabezpečenie nákladov z iných zdrojov; nefinančný vklad sa neakceptuje – čestné vyhlásenie o spolufinancovaní projektu – pozri formulár „Čestné vyhlásenie“).

11. Čestné vyhlásenie žiadateľa (pozri formulár „Čestné vyhlásenie“) o tom, že

- nie je v konkurze alebo v likvidácii,

- nie je voči nemu vedené exekučné konanie,

- má vysporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom za všetky tri predchádzajúce rozpočtové roky,

- poskytuje súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu*,

- nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

12. Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

13. Iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti.

Formulár „Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti“:

b) prehľad vybraných štatistických ukazovateľov – v štruktúre podľa formulára,

c) pri knižnici, ktorá je súčasťou právnickej osoby, resp. organizačnou zložkou právnickej osoby - žiadateľa (t. j. taká, ktorá nemá právnu subjektivitu) priložte kópiu štatútu knižnice** – samostatná príloha,

d) kópiu vyplneného a štatutárnym orgánom potvrdeného štatistického výkazu KULT 10-01 o knižnici za rok 2006, resp. štatistického výkazu ŠKOL 9-01 o školskej knižnici alebo výkazu Škol 10-01 o akademickej knižnici za rok 2006 – samostatná príloha.

* Týka sa len subjektu, ktorý je v zmysle zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení zákona č. 215/2004 Z. z. spravodajskou jednotkou a bol mu zaslaný štatistický formulár.

IV. Projekty budú hodnotené podľa nasledovných kritérií:

1. Súlad projektu s prioritami podprogramu.

2. Prínos projektu na skvalitnenie akvizičnej činnosti knižnice a poskytovaných knižnično-informačných služieb, výška spolufinancovania projektu a vybrané štatistické ukazovatele – napr. pravidelnosť v prideľovaní finančných prostriedkov na nákup knižničného fondu od zriaďovateľa za posledné tri roky; počet registrovaných používateľov; veľkosť knižničného fondu; počet výpožičiek; návštevnosť a tzv. obslužnosť – percento z počtu registrovaných používateľov z počtu obyvateľov obce, resp. percento z počtu registrovaných používateľov z počtu žiakov /študentov školy / vysokej školy / univerzity.

3. Ekonomická efektívnosť, využiteľnosť a preukázateľné výsledky projektu.

V. Dôležité upozornenie

1. Žiadateľ si kontroluje úplnosť žiadosti podľa kontrolného listu povinných náležitosti žiadosti a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitosti žiadosti.

2. Ministerstvo si pred rozhodnutím o poskytnutí dotácie vyhradzuje právo vyžiadať od žiadateľov dodatočné informácie a/alebo dokumenty.

VI. Podmienky vyúčtovania dotácie

1. Žiadateľ, ktorému bude poskytnutá dotácia, je povinný použitie dotácie vyúčtovať v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie.

2. Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať samostatné časti:

a) finančné vyúčtovanie projektu,

b) vecné vyhodnotenie projektu.

3. Vecné vyhodnotenie podporeného projektu musí obsahovať:

a) správu o využití poskytnutej dotácie podľa predloženého projektu s informáciou o naplnení cieľa (zámeru) podporeného projektu (vrátane uvedenia počtu knižničných jednotiek, počtu exemplárov, tematických skupín, umiestnenia knižničného fondu zakúpeného z dotácie a pod.),

b) fotokópiu alebo tlačový výstup z prírastkového zoznamu so spracovanými knižničnými jednotkami zakúpenými z dotácie.

4. V prípade, že prijímateľ nepredloží v stanovenom termíne finančné vyúčtovanie

dotácie a vecné vyhodnotenie projektu, alebo zistené nedostatky v stanovenom termíne neodstráni, je povinný poskytnutú dotáciu v plnom rozsahu vrátiť.

5. Podrobnosti o podmienkach vyúčtovania upraví zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva

Kontaktná osoba na podprogram 2.5 – tajomníčka komisie: Mgr. Monika Lopušanová, tel.: 02/59 391 423, e-mail: monika.lopusanova@culture.gov.sk

[1]⁾Zákon č. 231/1999 Z. z. o štátnej pomoci v znení neskorších predpisov.