Organizačný a rokovací poriadok porady vedenia MK SR 

Bratislava 1. marca 2007
Číslo: MK 1537/2007-10/3385

Minister kultúry Slovenskej republiky podľa článku IV ods. (2) písm. b) trinásty bod a článku XV ods. 2 písm. a) Organizačného poriadku Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 21. decembra 2006 č. MK 5778/2006-110/22349 vydáva tento Organizačný a rokovací poriadok porady vedenia Ministerstva kultúry Slovenskej republiky:

Čl. 1
Úvodné ustanovenie

(1) Porada vedenia Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „porada vedenia") je stálym poradným orgánom ministra kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „minister").

(2) Členmi porady vedenia sú minister, štátni tajomníci, vedúci služobného úradu, riaditeľ kancelárie ministra, riaditeľ kancelárie vedúceho služobného úradu, generálni riaditelia sekcií, riaditelia samostatných odborov a ďalšie osoby určené ministrom.

(3) Na rokovanie porady vedenia môžu byť so súhlasom ministra prizvané aj ďalšie osoby.

Čl. 2
Úlohy porady vedenia

(1) Porada vedenia prerokúva zásadné koncepčné, odborné a organizačné otázky týkajúce sa činnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo") a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti ministerstva.

(2)  Porada vedenia prerokúva najmä:
a) plnenie úloh z Programového vyhlásenia vlády Slovenskej republiky,
b) plnenie úloh z uznesení vlády Slovenskej republiky a Národnej rady Slovenskej republiky,
c) plnenie úloh z Plánu práce vlády Slovenskej republiky a Plánu legislatívnych úloh vlády Slovenskej republiky v gescii ministerstva ,
d) ekonomické opatrenia a ukazovatele ministerstva vrátane rozpočtovej kapitoly ministerstva,
e) správy o výsledku kontrolnej činnosti ministerstva, zameranie kontrolnej činnosti ministerstva a vyhodnotenie kontrolnej činnosti ministerstva,
f) koncepcie, ich zabezpečenie a realizáciu v rámci jednotlivých organizačných útvarov ministerstva vrátane grantového systému,
g) úlohy riešené v súčinnosti s organizáciami v zriaďovateľskej pôsobnosti ministerstva,
h) plnenie úloh vyplývajúcich zo záverov rokovania porady vedenia,
i) informácie o rokovaniach na mimorezortnej úrovni s dosahom na rezort kultúry.

Čl. 3
Rokovanie porady vedenia

(1) Porada vedenia zasadá spravidla raz vtýždni; o termíne jej konania rozhoduje výlučne minister.

(2) Člen porady vedenia sa rokovania zúčastňuje osobne; vo výnimočných prípadoch ho môže zastúpiť ním poverený zamestnanec ministerstva. Člen porady vedenia je povinný svoju neúčasť na rokovaní oznámiť prostredníctvom intranetovej siete ministerstva tri dni pred zasadnutím porady vedenia kancelárii ministra; v osobitných prípadoch možno neúčasť oznámiť operatívne.

(3) Rokovanie porady vedenia vedie minister. V čase jeho neprítomnosti vedie rokovanie porady vedenia ním poverený štátny tajomník alebo vedúci služobného úradu.

(4) Program rokovania porady vedenia zahŕňa najmä:
a) kontrolu plnenia termínovaných úloh ministerstva vyplývajúcich z Plánu práce vlády Slovenskej republiky, z Plánu legislatívnych úloh vlády Slovenskej republiky, z uznesení vlády Slovenskej republiky, z uznesení Národnej rady Slovenskej republiky, plánu práce ministerstva a z úloh vyplývajúcich zo záverov rokovania porady vedenia,
b) prerokovanie písomných materiálov,
c) prerokovanie ústnych informácií prednesených členmi porady vedenia.

(5) Písomné materiály na rokovaní porady vedenia odôvodňuje člen porady vedenia, ktorý materiál predložil.

Čl. 4
Zaraďovanie písomných materiálov do programu rokovania porady vedenia

(1) Do programu rokovania porady vedenia sa zaraďuje len písomne spracovaný materiál predložený členom porady vedenia (ďalej len „predkladateľ").

(2) Písomný materiál doručí predkladateľ kancelárii vedúceho služobného úradu najneskôr tri dni pred jej konaním do 15.00 hod, a to v počte vyhotovení zodpovedajúcemu počtu členov porady vedenia podľa čl. 1 ods. 2 a jedného vyhotovenia určeného na uloženie do registratúry; z nich päť vyhotovení podpísané predkladateľom.

(3) Kancelária vedúceho služobného úradu zabezpečí posúdenie formálnych náležitostí predložených písomných materiálov, rozoslanie pozvánok a písomných materiálov tak, aby ich členovia porady vedenia dostali najneskôr dva dni pred dňom rokovania porady vedenia.

(4) Ak má predložený materiál formálne nedostatky (čl. 5), vedúci služobného úradu na ne bezodkladne upozorní predkladateľa a požiada ho o ich odstránenie v ním určenej lehote. Ak má predložený materiál závažné nedostatky vecného charakteru, informuje o tom ministra a podľa jeho pokynu ho vráti na dopracovanie alebo vypracovanie a predloženie nového materiálu.

(5) Do programu rokovania porady vedenia sa zaraďuje písomný materiál, ktorý bol doručený kancelárii vedúceho služobného úradu v určenom termíne. Zaradenie písomného materiálu do programu rokovania porady vedenia doručeného po určenom termíne je možné len výnimočne so súhlasom ministra, v prípadoch menej závažného charakteru, ktoré nevyžadujú interné pripomienkové konanie (ďalej len „pripomienkové konanie") (čl. 6 ods. 1).

(6) Písomný materiál, ktorý bol zaradený do programu rokovania porady vedenia a porada vedenia ho zčasových dôvodov neprerokovala, sa zaradí do programu nasledujúcej porady vedenia.

Čl. 5
Náležitosti písomného materiálu predkladaného na rokovanie porady vedenia

(1) Písomný materiál predkladaný na rokovanie porady vedenia obsahuje:
a) obal materiálu, ktorého vzor je uvedený v prílohe,
b) predkladaciu správu,
c) vlastný materiál,
d) vyhodnotenie pripomienkového konania.

(2) Písomný materiál predkladaný na rokovanie vlády Slovenskej republiky musí okrem náležitostí podľa odseku 1 obsahovať aj náležitosti ustanovené metodickým pokynom Úradu vlády Slovenskej republiky.

Čl. 6
Pripomienkové konanie k predkladaným písomným materiálom

(1) Písomný materiál možno predložiť na rokovanie porady vedenia po pripomienkovom konaní; to sa nevzťahuje na materiály informatívneho charakteru.

(2) Organizačný útvar ministerstva je povinný zaslať predkladateľovi pripomienky k tomuto materiálu spravidla do piatich pracovných dní od jeho doručenia; minister môže v odôvodnených prípadoch rozhodnúť o skrátenom pripomienkovom konaní; dlhšiu lehotu na predkladanie pripomienok môže určiť predkladateľ.

(3) Zásadné pripomienky, ktoré sa stali predmetom rozporu, predkladateľ prerokuje s vedúcim zamestnancom príslušného organizačného útvaru ministerstva, ktorý tieto pripomienky uplatnil; ak rozpor pretrváva, predkladateľ vypracuje pre poradu vedenia svoje vyjadrenie.

Čl. 7
Prerokovanie ústnych informácií

Ústne informácie prednášajú členovia porady vedenia priamo na rokovaní porady vedenia.

Čl. 8
Záznam z rokovania porady vedenia

(1) Vyhotovenie záznamu z rokovania porady vedenia zabezpečuje kancelária vedúceho služobného úradu spravidla do troch dní odo dňa rokovania porady vedenia a doručí ho členom porady vedenia prostredníctvom intranetovej siete ministerstva.

(2) Záznam z rokovania porady vedenia podpisuje osoba, ktorá podľa čl. 3 ods. 3 rokovanie operatívnej porady viedla; obsahuje najmä závery k prerokovaným písomným materiálom, závery k ústne predneseným informáciám a uložené úlohy s termínom ich plnenia a menom osoby zodpovednej za ich plnenie.

(3) Kancelária vedúceho služobného úradu kontroluje plnenie úloh, ktoré vyplývajú jednotlivým zodpovedným zamestnancom ministerstva.

(4) Zodpovední zamestnanci ministerstva sú povinní v určených termínoch informovať o plnení úlohy prostredníctvom intranetovej siete ministerstva.

Čl. 9
Zrušovacie ustanovenie

Zrušuje sa Organizačný a rokovací poriadok operatívnej porady ministra kultúry Slovenskej republiky z 23. júna 2005 číslo: MK-8787/2005-110/18251.

Čl. 10
Účinnosť

Tento organizačný a rokovací poriadok porady vedenia nadobúda účinnosť 1. marca 2007.

                                                                                   
Marek Maďarič, v.r.,
minister kultúry