Výzva na predkladanie ponúk v podprahovej zákazke na poskytnutie služby

1.  IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA:

Názov:  
Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky

S í d l o: 
Nám. SNP č. 33
813 31 Bratislava

Štatutárny zástupca: 
Mgr. Marek Maďarič, minister

IČO:   
00165182

Kontaktná osoba:  
Jana Petrovičová, sekcia ekonomiky
Telefón:  
02/59391 513   Fax:   02/ 59391 5730
Internetová adresa: 
http://www.culture.gov.sk/

Kontaktná osoba na VO: 
jana.petrovicova@culture.gov.sk

NÁZOV PREDMETU ZÁKAZKY:
Zabezpečenie  leteniek a súvisiacich služieb pri preprave osôb do zahraničia

OPIS PREDMETU ZÁKAZKY: 
Predmetom zákazky je  vymedzenie podmienok spolupráce medzi zmluvnými stranami pri zabezpečení leteniek a s tým súvisiacich komplexných odborných služieb spojených s prepravou osôb do zahraničia  pri pracovných cestách ústavného činiteľa a pracovníkov Ministerstva kultúry SR.

3. 3. Funkčná charakteristika služieb:
Pod službami sa rozumie okamžitá rezervácia a vystavenie leteniek, transfery na letisko a z letiska v mieste pobytu (ubytovacie a stravovacie služby v zahraničí), zabezpečovanie poisťovacích služieb (poistenie len liečebných nákladov v zahraničí) vybavovanie víz.
Súčasťou komplexného servisu je tiež zabezpečenie ostatných  nadväzujúcich cestovných lístkov (autobusové, vlakové, lodné a trajektové).
Možnosť bezplatného vyhľadávania leteckého spojenia
Predbežné rezervácie telefonicky, faxom, príp. e-mailom (bezplatne)
Operatívne vystavenie letenky, vrátame spiatočných leteniek:
Biznis trieda pre ministra, prípadne požiadavky pre ďalšieho člena delegáta
Ekonomická (turistická) trieda pre pracovníkov MK SR.
Doručenie  leteniek  odberateľovi, prípadne na iné dohodnuté miesto
Možnosť poskytovania zliav, špeciálnych cien (odlety víkendové a nevíkendové,  sezónne ceny, doba  objednávky - počet dní pred odletom)
Možnosť zrušenia rezervácie bez poplatkov
Úroveň kvality, výkonu a bezpečnosti predmetu obstarávania
Možnosť zabezpečenia leteniek kategórie A do celého sveta: Európa, Amerika, Ázia, Austrália, Afrika
V prípade vystavenia letenky minimalizovať storno poplatky
Zmeniť rezerváciu bez poplatku na základe požiadavky objednávateľa
Zabezpečiť transfery na letisko a z letiska v časovom horizonte pravidelných autobusových liniek a prepravu k leteckému spojeniu v prípade odletu a príletu z Viedne započítanú v cene letenky (zabezpečenie cestovných a batožinových  lístkov)
V individuálnych prípadoch na  žiadosť obstarávateľa vybaviť aj ubytovacie služby
Možnosť poskytnutia informácie o možných leteckých spoločnostiach, ponúknuť minimálne 3 varianty zabezpečenia leteckého spojenia spolu s cenovou kalkuláciou t.j. aby si verejný obstarávateľ  mohol vybrať najvýhodnejší let najnižšej cenovej relácie  dostupný na trhu pre danú destináciu, v danej triede a kvalite v požadovanom termíne v čase ponuky
Upozorniť verejného obstarávateľa na povinnosť vybavenia vstupného cestovného víza do krajiny príletu, resp. tranzitného víza

MIESTO PLNENIA: 
Ministerstvo kultúry SR, Nám. SNP č. 33, 813 31 Bratislava

ČÍSELNÝ KÓD SPOLOČNÉHO SLOVNÍKA OBSTARÁVANIA CPV

Slovník CPV
62 21 00 00 - 7 Nepravidelné služby osobnej leteckej dopravy

6. ROZSAH PREDMETU ZÁKAZKY: 
Predmet zákazky zahŕňa: cca 200 odletov, najčastejšie destinácie do štátov:
Francúzsko, Belgicko, SRN, Taliansko, USA, Švédsko, Chorvátsko, Slovinsko, Írsko, Poľsko, Bulharsko, Dánsko, Lotyšsko, Kanada, Turecko, Moldavsko, Izrael, Čína, Holandsko, Ukrajina, Rusko.

7.  ROZDELENIE PREDMETU ZÁKAZKY NA ČASTI:
NIE.  

8.   MOŽNOSŤ PREDLOŽENIA VARIANTNÝCH RIEŠENÍ:
NEPOVOĽUJE SA.    

9.  TRVANIE ZMLUVY:
Zmluva uzatvorená na obdobie 12 mesiacov od podpísania zmluvy.

10.  VYSVETĽOVANIE PODMIENOK PODPRAHOVEJ ZÁKAZKY
Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie údajov uvedených vo výzve na predkladanie ponúk a podmienok uvedených v súťažných podkladoch k podprahovej zákazke podľa týchto súťažných podkladov sa považuje požiadavka doručená verejnému obstarávateľovi v písomnej forme najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, t.j. najneskôr do 14.06.2007 do 15.00 hod., pričom táto požiadavka musí byť najneskôr v tejto lehote doručená do podateľne verejného obstarávateľa. 
Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie údajov uvedených vo výzve na predkladanie ponúk a podmienok uvedených v súťažných podkladoch k podprahovej zákazke, predloženú zo strany záujemcu podľa týchto súťažných podkladov, sa oznámi do troch pracovných dní od doručenia žiadosti na vysvetlenie všetkým zainteresovaným záujemcom.

11. HLAVNÉ PODMIENKY FINANCOVANIA A PLATOBNÉ PODMIENKY ALEBO ODKAZ NA DOKUMENTY, V KTORÝCH SA UVÁDZAJÚ:
Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov rozpočtovej kapitoly verejného obstarávateľa, t.j. Ministerstva kultúry Slovenskej republiky.

PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV:    
-  Doklad o oprávnení podnikať, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci uchádzača na poskytnutie požadovaného predmetu zákazky  
-  Uchádzač musí preukázať členstvo v IATA, resp. iných organizáciách združujúcich leteckých prepravcov (ASTA, AMCHAM a pod.)
-   Doklad preukazujúci povolenie uchádzača vystavovať letenky a cestové doklady v rezervačnom systéme
-  Uchádzač ďalej predloží minimálne 2  potvrdenia od leteckých spoločností, že od nich poberal doklady tvoriace predmet zákazky, a to v objeme 2 mil. Sk bez DPH za 1 kalendárny rok.
Letecká spoločnosť tiež potvrdí, že v tomto objeme nie sú charterové lety.  

Doklady budú predložené v originálnom vyhotovení, alebo v úradne overenej  fotokópii, nie staršej ako tri mesiace ku dňu predkladania ponúk.

13. OZNAČENIE, ČI SA VYŽADUJE UVIESŤ MENÁ A ODBORNÚ KVALIFIKÁCIU OSÔB ZODPOVEDNÝCH ZA PLNENIE ZMLUVY:
Vyžaduje sa predložiť  doklad v originálnom vyhotovení, alebo v úradne overenej kópii o odbornej kvalifikácii zamestnanca  zodpovedného za plnenie zmluvy vydaný Medzinárodnou  asociáciou leteckej dopravy (napr. IATA), alebo potvrdenie o úspešnom absolvovaní skúšky centrálneho rezervačného systému (napr. AMADEUS) alebo  iné.

14.  POSKYTOVANIE SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV    
Súťažné podklady si uchádzač môže písomne vyžiadať na adrese:
- adresa verejného obstarávateľa uvedená v bode 1

Kontaktná osoba:  Jana Petrovičová

Súťažné podklady sa budú vydávať:    
v pracovných  dňoch:
od 06.06.2007do 08. 06. 2007
v pracovnom čase
od 8,00 hod. do 15,00 hod.

Spôsob prevzatia súťažných podkladov:   
Osobné prevzatie na základe písomnej žiadosti o vydanie súťažných podkladov doručenej verejnému obstarávateľovi na adresu podľa dobu 1 a v lehote podľa bodu 14  alebo zaslanie poštovou zásielkou, na základe písomnej žiadosti o vydanie súťažných podkladov doručenej obstarávateľovi na adresu podľa bodu 1 a v lehote podľa bodu 14

Úhrada za súťažné podklady: 
NEPOŽADUJE SA.    
 

15.  LEHOTA NA PREDKLADANIE PONÚK:   
Je stanovená verejným obstarávateľom na: 25. 06. 2007 do 12.00 hod. miestneho času.

Adresa, na ktorú sa majú ponuky doručiť
- adresa verejného obstarávateľa uvedená v bode 1  

Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku.    

16. OTVÁRANIE PONÚK:    
uskutoční sa dňa 25. 06. 2007  o 13.00 hod. miestneho času.

Miesto otvárania obálok s ponukami:
Ministerstvo kultúry  Slovenskej republiky
Nám. SNP č.12, 813 31 Bratislava 
Zasadačka MK SR  na 2. poschodí

17.  KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK:
1. Výška odplaty  za vystavenie letenky  v SKK 80 bodov
2.  Výška stornopoplatku  v % 20 bodov

17.  UPLYNUTIE LEHOTY VIAZANOSTI PONÚK:     
Dátum: 31.7.2007        

18.  ĎALŠIE INFORMÁCIE OBSTARÁVATEĽA:   

V Bratislave dňa 05. 06. 2007