Metodické usmernenie pri predkladaní žiadostí
o registráciu
do grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej
republiky v roku 2008 v programe
Kultúrne poukazy 2008
(zriaďovatelia škôl)
·
Číslo
programu: 9
·
Útvar
zodpovedný za administráciu programu: sekcia ekonomiky
·
Členenie
grantového programu:
9.1
Poukážkový systém podpory prístupu žiakov a učiteľov základných a
stredných škôl ku kultúrnym hodnotám –
zriaďovatelia škôl
9.2 Poukážkový
systém podpory prístupu žiakov a učiteľov základných
a stredných škôl ku kultúrnym hodnotám – zriaďovatelia
kultúrnych inštitúcií
9.3 Poukážkový
systém podpory prístupu žiakov a učiteľov základných
a stredných škôl ku kultúrnym hodnotám – samostatné kultúrne
inštitúcie
·
Termín
elektronickej registrácie – prihlásenie žiadateľa do programu:
školy
od 17. 12. 2007 do 15. 2. 2008
zriaďovatelia škôl od 18. 12. 2007 do 15. 2. 2008
·
Termín
predkladania žiadostí:
do 15. 2. 2008
Žiadateľ vykoná pred podaním žiadosti jej elektronickú
registráciu. Podrobnejší postup registrácie je v čl. 3.
·
Adresa
na predkladanie žiadostí:
Ministerstvo
kultúry Slovenskej republiky
sekcia
ekonomiky
Námestie
SNP 33
813
31 Bratislava
Obálku výrazne označte názvom
programu Kultúrne poukazy 2008 a číslom podprogramu 9.1.
• Nekompletná alebo nesprávne podaná
žiadosť bude vyradená.
·
Ak
je žiadateľ zriaďovateľom
základnej alebo strednej školy a zároveň zriaďovateľom kultúrnej
inštitúcie, žiada o registráciu do grantového systému Ministerstva kultúry
Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“ alebo „MK SR“)
v podprograme 9.1 a tiež žiada o poskytnutie dotácie
v podprograme 9.2.
Špecifické ustanovenia pre grantový
program č. 9
Čl. 1
Zameranie grantového
programu
(1)
Grantový program Kultúrne poukazy je určený pre žiakov základných škôl,
pre študentov stredných škôl a pre pedagogických pracovníkov týchto
škôl zamestnaných na plný úväzok, ktorým sa umožní vstup do divadiel,
múzeí, galérií, knižníc a niektorých ďalších kultúrnych inštitúcií
(ďalej len „kultúrne inštitúcie“) realizujúcich kultúrne podujatia
a aktivity pre deti a mládež aj prostredníctvom štátom dotovaných
kultúrnych poukazov.
(2)
Kultúrne poukazy budú na základné a stredné školy distribuované po
akceptovaní predloženej žiadosti a po podpísaní dohody
o spolupráci ministrom kultúry SR (ďalej len „minister“). Distribúciu
poukazov na školy zabezpečí MK SR.
(3)
Účastníkmi grantového programu sú:
· zriaďovatelia
základných a stredných škôl,
·
obce
a VÚC ako zriaďovatelia kultúrnych inštitúcií a samostatné kultúrne
inštitúcie, pokiaľ nie sú zriadené obcou alebo VÚC,
·
MK
SR.
Účastníci grantového programu
spoločne vytvárajú podmienky na:
·
podporu
vzťahu detí, mládeže a ich učiteľov ku kultúrnym
hodnotám,
Čl. 2
Žiadatelia
(2) Žiadateľ pri registrácii uvádza
identifikačné údaje školy, žiakov, pedagógov a ich počet. Žiak
a pedagogický zamestnanec školy sa môžu započítať pri registrácii
iba raz a môžu získať iba jeden blok kultúrnych poukazov, ktorý je
zložený zo 6 kusov kultúrnych poukazov.
(2)
Elektronickú registráciu vykonajú školy a následne ich zriaďovatelia na
ľubovoľnom počítači pripojenom na internet.
(3)
Základná škola alebo stredná škola po dohode so svojím zriaďovateľom
(na základe jeho súhlasu a pokynu) vykoná elektronickú registráciu -
prostredníctvom svojho informačného systému zašle zriaďovateľovi
údaje o škole, žiakoch a učiteľoch*. Následne si zo systému vygeneruje protokol P1, ktorý
vytlačí, potvrdí (podpíše riaditeľ školy a opečiatkuje
úradnou pečiatkou) a predloží svojmu zriaďovateľovi.
Zriaďovateľ skontroluje identifikačné údaje
školy, potvrdí jej registráciu v systéme prostredníctvom formulára na
stránke www.kulturnepoukazy.sk,
čím sa zároveň realizuje jeho registrácia. Následne si
zriaďovateľ zo systému vytlačí:
• 2 exempláre* protokolu P3, ktorý obsahuje
jeho identifikačné a kontaktné údaje,
• 3 exempláre návrhu dohody o spolupráci,
• 3 exempláre prílohy č. 1 so zoznamom
škôl v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, ktoré sa do programu
prihlásili.
[*] - Protokol P3 sa generuje žiadateľovi
v 2 exemplároch, 1 exemplár predkladá žiadateľ potvrdený MK SR
a druhý si ponechá. Pomocou čísla protokolu P3, ktorým je 9-miestny
kód, si žiadateľ môže skontrolovať stav žiadosti v procese jej
spracovania na MK SR. Stav žiadosti bude možné skontrolovať na
internetovej stránke www.kulturnepoukazy.sk
v časti Stav žiadosti.
Potvrdené dokumenty: protokol P3
a 3 exempláre dohody o spolupráci (podpísané štatutárnym zástupcom
a opečiatkované úradnou pečiatkou) zašle
zriaďovateľ spolu s 3
exemplármi prílohy č. 1 na adresu MK SR.
Ak je zriaďovateľom školy
fyzická alebo právnická osoba, zriaďovateľ musí spolu so
žiadosťou zaslať aj doklad o právnej subjektivite.
POZOR!
Kompletná žiadosť
o registráciu do grantového systému MK SR obsahuje dokumenty: protokol P3
a 3 exempláre dohody o spolupráci (potvrdené
zriaďovateľom),
3 exempláre prílohy č. 1
a doklad o právnej subjektivite
(tento doklad predkladajú žiadatelia,
ktorými sú fyzické alebo právnické osoby).
Žiadateľ je
povinný skontrolovať v protokole P3, v dohode o spolupráci
a v prílohe č. 1 správnosť údajov a korektnosť
vytlačenia žiadosti
(čitateľnosť,
správne vygenerovanie písmen a znakov).
Čl. 4
Predkladanie žiadostí
o registráciu
(1)
Žiadateľ sa najprv prihlási do programu prostredníctvom elektronickej
registrácie (podrobný postup registrácie je v čl. 3) a následne pošle na adresu MK SR kompletnú žiadosť
o registráciu do grantového systému MK SR.
(2)
Tajomník programu skontroluje žiadosť a v prípade kompletných,
korektne vyplnených a vytlačených dokumentov žiadosti predloží
ministrovi na podpis dohodu o spolupráci v 3 exemplároch.
Po podpísaní bude žiadateľovi zaslaný 1 exemplár dohody o spolupráci,
ktorý si ponechá.
(3)
Žiadateľ je povinný skontrolovať vo všetkých
formulároch vygenerovaných po elektronickej registrácii
správnosť údajov a korektnosť vytlačenia žiadosti
(čitateľnosť, správne vygenerovanie písmen a znakov).
Údaje uvedené v žiadosti sú
záväzné.
(4)
Akceptovaná bude len korektne vyplnená, vytlačená a potvrdená
žiadosť.
(5) Žiadateľ predkladá
žiadosť do podateľne ministerstva
v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 12:00 hod. a od
12:30 do 15:00 hod. alebo
poštou na adresu ministerstva.
(6)
Žiadatelia o registráciu do grantového systému MK SR sa stávajú zmluvným
partnerom MK SR po akceptácií návrhov dohody o spolupráci oboma
zmluvnými partnermi.
(1) Kultúrna inštitúcia prihlásená do
programu umožní zaplatiť prostredníctvom kultúrneho poukazu napr. vstupné
alebo jeho časť v divadlách, múzeách, galériách, kultúrnych
strediskách, filmových kluboch alebo iné účastnícke poplatky. Ak je cena
vstupenky vyššia ako cena kultúrneho poukazu, zvyšný rozdiel uhradí návštevník
v hotovosti. Ak je cena vstupenky nižšia ako cena kultúrneho poukazu,
nevydáva sa z neho žiadna finančná suma. V takomto prípade odporúčame
kultúrnej inštitúcii zahrnúť do ceny poukazu niektoré ďalšie kultúrne
služby (napr. prednášku, vzdelávacie materiály, propagačné predmety).
Povinnosťou
kultúrnej inštitúcie je kontrolovať pravosť prijímaných kultúrnych
poukazov, a to vizuálnou kontrolou ochranných znakov.
(2) Kultúrny poukaz dostane konkrétny
žiak alebo pedagóg základnej alebo strednej školy na svoje meno a tým
sa stáva jeho majiteľom. Každý kultúrny poukaz obsahuje identifikačné
údaje žiaka alebo pedagóga a má jedinečný kód, na základe ktorého je
identifikovateľný. Kultúrny poukaz je neprenosný. Vo chvíli, keď žiak
alebo pedagóg použije poukaz na zaplatenie kultúrnej aktivity alebo služby,
stáva sa majiteľom poukazu kultúrna inštitúcia.
(3)
Každý blok kultúrnych poukazov v hodnote 150 Sk je zložený zo šiestich
kultúrnych poukazov, každý v hodnote 25 Sk. Päť zo šiestich poukazov
môže ich majiteľ použiť na ľubovoľné kultúrne
podujatie okrem filmového predstavenia. Jeden zo šiestich poukazov môže jeho
majiteľ použiť na filmové predstavenie alebo iné ľubovoľné
kultúrne podujatie. Takýto poukaz je od ostatných poukazov farebne odlíšený
a má špecifický kód. Pri realizácii premietania filmových predstavení môže
kultúrna inštitúcia prijať a do systému nahlasovať len spomínaný
typ poukazu.
(4) Vzhľadom na nutnosť
včasného nahlásenia všetkých poukazov vyzbieraných kultúrnymi inštitúciami
počas roka 2008 a na spracovanie údajov v systéme môžu žiaci
a pedagógovia použiť kultúrne poukazy do 16. 11. 2008.
Na
kultúrne podujatia, ktoré sa uskutočnia v mesiacoch november
a december 2008, môžu kultúrne inštitúcie vybrať poukazy vopred.
Poznámky:
[*] - v prípade potreby si softvér informačného
systému každá škola môže bezplatne stiahnuť zo stránky www.skoly.org.
Podrobnejšie informácie
o programe Kultúrne poukazy 2008 získate na www.kulturnepoukazy.sk
Otázky ohľadom
elektronickej registrácie a práce v systéme smerujte na kp@asc.sk alebo na tel. č. 02/44 25 25
80.
Tajomník programu:
Linda Petráková
tel.: 02/ 59 391 506
kulturnepoukazy@culture.gov.sk