Metodické usmernenie pre žiadateľov o poskytnutie dotácie

z grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v roku 2008 v programe Kultúrne poukazy 2008

 (zriaďovatelia kultúrnych inštitúcií a samostatné kultúrne inštitúcie)

 

 

·          Číslo programu: 9

 

·          Útvar zodpovedný za administráciu programu: sekcia ekonomiky

 

·          Členenie grantového programu:

     

9.1 Poukážkový systém podpory prístupu žiakov a učiteľov základných a stredných škôl ku kultúrnym hodnotám – zriaďovatelia škôl

 

9.2 Poukážkový systém podpory prístupu žiakov a učiteľov základných a stredných škôl ku kultúrnym hodnotám – zriaďovatelia kultúrnych inštitúcií

 

9.3 Poukážkový systém podpory prístupu žiakov a učiteľov základných a stredných škôl ku kultúrnym hodnotám – samostatné kultúrne inštitúcie

 

·          Termín predkladania žiadostí v roku 2008:

            do 30. 9. 2008

 

Žiadateľ vykoná pred podaním žiadosti jej elektronickú registráciu. Podrobnejší postup registrácie je v čl. 4.

 

·                      Adresa na predkladanie žiadostí:

            Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky

            sekcia ekonomiky

            Námestie SNP 33

            813 31 Bratislava

 

Obálku výrazne označte názvom programu Kultúrne poukazy 2008 a číslom podprogramu 9.2 alebo 9.3.

 

·          Uchádzať sa paralelne o dotáciu na identický projekt vo viacerých programoch a podprogramoch grantového systému  Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“ alebo „MK SR“) je vylúčené.

 

·          Dotáciu je možné poskytnúť len na tie projekty, kultúrne aktivity a služby, ktoré sú vhodné pre deti a mládež.

 

·          Dotáciu je možné poskytnúť len na projekt alebo jeho časť, ktorá sa realizuje v kalendárnom roku 2008.

 

·          Nekompletná alebo nesprávne podaná žiadosť bude vyradená.

 

·          Ak je žiadateľ  zriaďovateľom základnej alebo strednej školy a zároveň zriaďovateľom kultúrnej inštitúcie, uzavrie s ministerstvo zmluvu o spolupráci v podprograme 9.1 (pre školy) a tiež žiada o poskytnutie dotácie v podprograme 9.2 (pre kultúrne inštitúcie).

 

·          MK SR si Vás dovoľuje upozorniť, že okrem žiadosti o dotáciu je nutné, aby žiadateľ zaslal aj potvrdenie o tom, že nemá nedoplatky na poistnom na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie po lehote splatnosti.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Spoločné ustanovenia

 

 

Čl. 1

Úvodné ustanovenia

 

 

            (1) Grantový program Kultúrne poukazy je súčasťou grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky. Dotácia sa poskytuje v súlade s Výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky zo 16. novembra 2007 č. MK-4601/2007-110/17430, ktorým sa mení a dopĺňa výnos Ministerstva kultúry Slovenskej republiky zo 16. novembra 2005 č. MK-12947/05-110/30493 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v znení výnosu Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 28. marca 2006 č. MK-2165/2006-110/6075 (ďalej len „výnos“) a metodickým usmernením pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v roku 2008.

 

         (2)  Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok.

 

 

 

Čl. 2

Žiadatelia

 

 

         (1) Dotáciu je možné poskytnúť:

 

·          zriaďovateľom kultúrnych inštitúcií (obciam a vyšším územným celkom) na realizáciu projektu určeného pre deti a mládež prostredníctvom svojich kultúrnych inštitúcií,

·          kultúrnym inštitúciám (pokiaľ nie sú zriadené obcou alebo vyšším územným celkom) na realizáciu projektu určeného pre deti a mládež prostredníctvom kultúrnych poukazov.

 

         (2) Dotáciu podľa výnosu možno poskytnúť žiadateľovi v súlade s  § 2 ods. 1 výnosu.

 

         (3) Dotáciu podľa výnosu nie je možné poskytnúť žiadateľovi v súlade s § 2 ods. 4 - 6 výnosu.

 

        

 

 

 

Špecifické ustanovenia pre grantový program č. 9

 

 

 

Čl. 3

Zameranie grantového programu

 

 

         (1) Grantový program Kultúrne poukazy je určený pre žiakov základných škôl, pre študentov stredných škôl a pre pedagogických pracovníkov týchto škôl zamestnaných na plný úväzok, ktorým sa umožní vstup do divadiel, múzeí, galérií, knižníc a niektorých ďalších kultúrnych inštitúcií (ďalej len „kultúrne inštitúcie“) realizujúcich kultúrne podujatia a aktivity pre deti a mládež aj prostredníctvom štátom dotovaných kultúrnych poukazov.

 

         (2) Účastníkmi grantového programu sú:

 

·       zriaďovatelia základných a stredných škôl,

·          obce a VÚC ako zriaďovatelia kultúrnych inštitúcií a samostatné kultúrne inštitúcie, pokiaľ nie sú zriadené obcou alebo VÚC,

·          MK SR.

 

 

 

Účastníci grantového programu spoločne vytvárajú podmienky na:

 

·          podporu vzťahu detí, mládeže a ich učiteľov ku kultúrnym hodnotám,

·          aktívnu účasť kultúrnych inštitúcií vo výchove a vzdelávaní školskej  mládeže,

·          podporu konkurencie medzi kultúrnymi inštitúciami s cieľom zvýšiť kvalitu ich činnosti,

·          podporu adresnosti a prehľadnosti štátnej dotácie kultúrnym inštitúciám na základe reálneho záujmu občanov o ich služby,

·          prehľad záujmu detí a mládeže o kultúru a na monitorovanie návštevnosti kultúrnych inštitúcií touto vekovou kategóriou.

 

 

         (3) Dotáciu je možné poskytnúť len na tie projekty, kultúrne aktivity a služby, ktoré sú vhodné pre deti a mládež.

 

         (4) Realizáciou projektu sa rozumie sprístupnenie kultúrnych hodnôt a poskytnutie kultúrnych aktivít a služieb pre deti a mládež, žiakom základných a stredných škôl a ich pedagógom prostredníctvom kultúrnych inštitúcií, ktoré sa jednotlivo alebo prostredníctvom svojho zriaďovateľa do programu prihlásili a predpísaným spôsobom sa do programu zaregistrovali. Kultúrna inštitúcia umožní žiakom a ich pedagógom použiť blok zložený zo šiestich kultúrnych poukazov (v hodnote 150 Sk) alebo jeden samostatný kultúrny poukaz (v hodnote 25 Sk) na zaplatenie vstupného príp. iného účastníckeho poplatku. Kultúrna inštitúcia prevezme kultúrny poukaz ako platidlo v príslušnej hodnote.

 

 

 

Čl. 4

Elektronická registrácia žiadateľov

 

 

         (1) Nevyhnutnou súčasťou žiadosti o dotáciu je elektronická registrácia žiadosti pred jej podaním.

 

         (2) Registrácia do programu slúži na urýchlenie administrácie kultúrnych poukazov a toku finančných prostriedkov, na rýchle spracovanie a vyhotovenie zmlúv o poskytnutí dotácie a ďalších potrebných dokumentov, na zníženie počtu chýb a zvýšenie spoľahlivosti realizácie potrebných úkonov, na rýchlu a efektívnu kontrolu celého procesu realizácie programu a na štatistické spracovanie údajov.

 

         (3) Elektronická registrácia môže byť vykonaná na ľubovoľnom počítači pripojenom na internet.

 

         (4)           ● Kultúrna inštitúcia, ktorej zriaďovateľom je VÚC alebo obec, vykoná elektronickú registráciu po dohode so svojím zriaďovateľom (na základe jeho súhlasu a pokynu) prihlásením sa na adrese www.kulturnepoukazy.sk a vyplnením registračnej stránky. Po vykonaní registrácie získa protokol P2[1], ktorý po potvrdení (podpísaní štatutárnym zástupcom a opečiatkovaní úradnou pečiatkou) predloží svojmu zriaďovateľovi.

Zriaďovateľ kultúrnej inštitúcie po kontrole predložených protokolov P2 potvrdí na adrese www.kulturnepoukazy.sk registráciu kultúrnych inštitúcií vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti a do systému zadá svoje identifikačné údaje. Tým sa realizuje jeho registrácia v systéme a formou vytlačených dokumentov získa:

·          protokol P6[2],

·          tlačivo „Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008“,

·          tlačivo „Popis projektu“,

·          tlačivo „Rozpočet projektu“,

·          tlačivo „Čestné vyhlásenie“,

·          tlačivo „Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti“.

 

Zriaďovateľ kultúrnej inštitúcie je povinný tieto formuláre po ich skontrolovaní a potvrdení (podpísaní a opečiatkovaní úradnou pečiatkou) predložiť ministerstvu.

Za kompletnú sa považuje iba žiadosť obsahujúca všetky požadované dokumenty uvedené v „Kontrolnom liste povinných náležitostí“.

 

 

                        ● Kultúrna inštitúcia, ktorej zriaďovateľom nie je VÚC alebo obec, vykoná elektronickú registráciu prihlásením sa na adrese www.kulturnepoukazy.sk a vyplnením registračnej stránky.

Kultúrna inštitúcia po kontrole registráciu v systéme potvrdí a formou vytlačených dokumentov získa:

·          protokol P6,

·          tlačivo „Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008“,

·          tlačivo „Popis projektu“,

·          tlačivo „Rozpočet projektu“,

·          tlačivo „Čestné vyhlásenie“,

·          tlačivo „Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti“.

 

Kultúrna inštitúcia je povinná všetky formuláre po ich skontrolovaní a potvrdení (podpísaní a opečiatkovaní úradnou pečiatkou) predložiť ministerstvu.

Za kompletnú sa považuje iba žiadosť obsahujúca všetky požadované dokumenty uvedené v „Kontrolnom liste povinných náležitostí“.

 

POZOR!

Je potrebné vytlačiť, potvrdiť a predložiť všetky formuláre elektronickej registrácie (t.j. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2008,  Popis projektu,  Rozpočet projektu, Čestné vyhlásenie, Kontrolný list povinných náležitostí).

Žiadateľ je povinný skontrolovať vo všetkých formulároch elektronickej registrácie

správnosť uvedených údajov a korektnosť vytlačenia celej žiadosti

(čitateľnosť, správne vygenerovanie písmen a znakov).

 

Kompletná žiadosť o dotáciu obsahuje okrem uvedených formulárov aj všetky požadované dokumenty uvedené v Kontrolnom liste povinných náležitostí.

 

 

 

Čl. 5

Predkladanie žiadostí

 

 

         (1) Dotáciu možno poskytnúť na základe predloženej žiadosti o poskytnutie dotácie. Nevyhnutnou súčasťou žiadosti je elektronická registrácia žiadosti pred jej podaním (podrobný postup registrácie je v čl. 4).

 

         (2) Po vykonaní elektronickej registrácie, vytlačení, potvrdení a odoslaní žiadosti a ostatných požadovaných dokumentov na adresu MK SR, vykoná tajomník programu kontrolu žiadosti.

V prípade korektnosti a kompletnosti predloženej žiadosti a požadovaných dokumentov vygeneruje tajomník 3 exempláre návrhu zmluvy (žiadateľ zmluvu negeneruje, ale má možnosť nahliadnutia do zmluvy v elektronickej podobe počas registrácie). Po podpísaní zmlúv ministrom kultúry SR (ďalej len „minister“) budú tieto zaslané žiadateľovi, ktorý obratom pošle 2 potvrdené (podpísané a opečiatkované) exempláre zmluvy na adresu MK SR a jeden exemplár zmluvy si ponechá.

 

         (3) Žiadateľ je povinný skontrolovať vo všetkých formulároch vygenerovaných po elektronickej registrácii správnosť údajov a korektnosť vytlačenia celej žiadosti (čitateľnosť, správne vygenerovanie písmen a znakov).

Údaje uvedené v žiadosti sú záväzné.

 

         (4) Akceptovaná bude len korektne vyplnená a potvrdená žiadosť spolu so všetkými požadovanými dokumentmi.

 

         (5) Žiadateľ predkladá žiadosť o poskytnutie dotácie spolu so všetkými požadovanými dokumentmi do podateľne MK SR v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 12:00 hod. a od 12:30 do 15:00 hod. alebo poštou na adresu MK SR.

 

(6) Ak sa na realizácii jedného projektu podieľa viacero subjektov, žiadateľom o dotáciu na tento projekt môže byť iba jedna právnická alebo fyzická osoba so sídlom v Slovenskej republike.

 

 

 

Čl. 6

Použitie dotácie

 

 

(1) Dotáciu na realizáciu projektu použije žiadateľ na úhradu nákladov spojených s poskytovaním kultúrnych aktivít a služieb pre držiteľov kultúrnych poukazov vo výške celkovej hodnoty všetkých nahlásených kultúrnych poukazov.

 

 

 

Čl. 7

Spôsob poskytovania dotácie

 

 

         (1) Dotáciu žiadateľ dostane spolu s protokolom P5[3] v stanovených časových intervaloch, podľa počtu vyzbieraných kultúrnych poukazov a elektronicky nahlásených u prevádzkovateľa servera jednotlivými kultúrnymi inštitúciami v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti. Žiadateľ získa z MK SR dotáciu vo výške celkovej hodnoty všetkých nahlásených kultúrnych poukazov.

 

         (2) Kultúrna inštitúcia prihlásená a zaregistrovaná do programu umožní zaplatiť prostredníctvom kultúrneho poukazu napr. vstupné alebo jeho časť v divadlách, múzeách, galériách, kultúrnych strediskách, filmových kluboch, zápisné (napr. do knižnice) alebo iné účastnícke poplatky. Ak je cena vstupenky vyššia ako cena kultúrneho poukazu, zvyšný rozdiel uhradí návštevník v hotovosti. Ak je cena vstupenky nižšia ako cena kultúrneho poukazu, nevydáva sa z neho žiadna finančná suma.  V takomto prípade odporúčame kultúrnej inštitúcii zahrnúť do ceny poukazu niektoré ďalšie kultúrne služby (napr. prednášku, vzdelávacie materiály, propagačné predmety).

Povinnosťou kultúrnej inštitúcie je kontrolovať pravosť prijímaných kultúrnych poukazov, a to vizuálnou kontrolou ochranných znakov.

 

         (3) Kultúrny poukaz dostane konkrétny žiak alebo pedagóg základnej alebo strednej školy na svoje meno a tým sa stáva jeho majiteľom. Každý kultúrny poukaz obsahuje identifikačné údaje žiaka alebo pedagóga a má jedinečný kód, na základe ktorého je identifikovateľný. Kultúrny poukaz je neprenosný. Vo chvíli, keď žiak alebo pedagóg použije poukaz na zaplatenie kultúrnej aktivity alebo služby, stáva sa majiteľom poukazu kultúrna inštitúcia.

 

         (4) Každý blok kultúrnych poukazov v hodnote 150 Sk je zložený zo šiestich kultúrnych poukazov, každý v hodnote 25 Sk. Päť zo šiestich poukazov môže ich majiteľ použiť na ľubovoľné kultúrne podujatie okrem filmového predstavenia. Jeden zo šiestich poukazov môže jeho majiteľ použiť na filmové predstavenie alebo iné ľubovoľné kultúrne podujatie. Takýto poukaz je od ostatných poukazov farebne odlíšený a má špecifický kód. Pri realizácii premietania filmových predstavení môže kultúrna inštitúcia prijať a do systému nahlasovať len spomínaný typ poukazu.

 

         (5) Vzhľadom na nutnosť včasného nahlásenia všetkých poukazov vyzbieraných kultúrnymi inštitúciami počas roka 2008 a na spracovanie údajov v systéme môžu žiaci a pedagógovia použiť kultúrne poukazy do 16. 11. 2008. Kultúrne inštitúcie môžu vyzbierané poukazy zadávať do systému najneskôr do 25. 11. 2008.

Na kultúrne podujatia, ktoré sa uskutočnia v mesiacoch november a december 2008, môžu kultúrne inštitúcie vybrať poukazy vopred.

 

 

 

Čl. 8

Vyúčtovanie dotácie

 

 

         (1) Vyúčtovanie dotácie na realizáciu projektu vykonajú žiadatelia prostredníctvom protokolu P7[4] do 7. 12. 2008. Posledná platba za vyzbierané kultúrne poukazy bude priamo naviazaná na zaslanie potvrdeného protokolu P7.

 

         (2) Ďalšie podmienky týkajúce sa vyúčtovania dotácie, ako aj práva a povinnosti žiadateľa o dotáciu a ministerstva (poskytovateľa dotácie) stanovujú jednotlivé ustanovenia zmluvy o poskytnutí dotácie.

 

 

 

 

 

Poznámky:

 

[1] - Protokol P2 je formulár, ktorý sa kultúrnej inštitúcii automaticky vygeneruje po úspešnej registrácii do systému a obsahuje jej identifikačné údaje. Tento protokol si kultúrna inštitúcia vytlačí a predloží potvrdený (podpísaný štatutárnym zástupcom a opečiatkovaný úradnou pečiatkou) svojmu zriaďovateľovi. Na základe predložených protokolov P2 pokračuje zriaďovateľ v registrácii.

[2] - Protokol P6 je formulár, ktorý sa zriaďovateľovi vygeneruje spolu s ďalšími formulármi žiadosti o dotáciu na základe údajov zadaných do systému. Tento protokol slúži ako potvrdenie o zaregistrovaní žiadateľa do systému a obsahuje jeho identifikačné údaje. Protokol P6 spolu s ostatnými formulármi (Žiadosť, Popis, Rozpočet, Čestné prehlásenie, Kontrolný list) a požadovanými dokumentmi (uvedenými v Kontrolnom liste) tvoria žiadosť o poskytnutie dotácie v programe Kultúrne poukazy 2008 a žiadateľ ich potvrdené predkladá MK SR.

[3] - MK SR zasiela žiadateľovi každý mesiac potvrdený protokol P5 s údajmi o celkovom počte a sume vyzbieraných poukazov počas predchádzajúceho mesiaca všetkými kultúrnymi inštitúciami v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti. V prípade, že bude celkový počet vyzbieraných kultúrnych poukazov všetkých kultúrnych inštitúcií jedného zriaďovateľa nižší ako 100 kusov, presunú sa tieto do nasledujúceho mesiaca.

Vyplatenie dotácie za vyzbierané kultúrne poukazy za konkrétny mesiac sa uskutoční v priebehu 2 mesiacov od prijatia protokolu P5 žiadateľom.

[4] - Protokol P7 je záverečné vyúčtovanie poskytnutej dotácie. Žiadateľ si zo systému vytlačí vygenerovaný protokol P7, ktorý obsahuje informácie o celkovom počte a sume  všetkých do systému nahlásených kultúrnych poukazov kultúrnymi inštitúciami v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti počas jednotlivých mesiacov. Tento protokol žiadateľ potvrdí a zašle na adresu MK SR najneskôr do 7. 12. 2008. Realizácia poslednej platby dotácie za vyzbierané a nahlásené kultúrne poukazy priamo nadväzuje na prijaté vyúčtovanie dotácie formou protokolu P7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Podrobnejšie informácie o programe Kultúrne poukazy 2008 získate na www.kulturnepoukazy.sk

Otázky ohľadom elektronickej registrácie a práce v systéme smerujte na kp@asc.sk alebo na tel. č. 02/44 25 25 80.

 

Tajomník programu:

Linda Petráková

tel.: 02/ 59 391 506

kulturnepoukazy@culture.gov.sk